పన్ను చెల్లించవలసిన ఆదాయం లాగా ప్రయాణ స్టిపెండ్ లు కావాలా?

మీ స్వంత నగరంలో లేదా రాష్ట్రంలో లేదా రాష్ట్రం లేదా దేశం నుండి బయట పడినట్లయితే ప్రయాణించే ఉద్యోగం మీకు ఉంటే, మీ కంపెనీ ఆ ఖర్చులకు జవాబుదారీతనం మరియు రీఎంబెర్స్మెంట్ను ఎంచుకుంటుంది. కొన్ని కంపెనీలు మీ అసలు వ్యయాలను చెల్లిస్తాయి, ఇతరులు మీకు ట్రావెల్ స్టైపెండ్ను అందిస్తారు. మీరు ప్రయాణ స్టిపెండ్ను అందుకున్నట్లయితే, మీ వ్యక్తిగత పన్ను బాధ్యత కీలకం మీ యజమాని జవాబుదారీగా లేదా సంభవించలేని ప్రణాళికను కలిగి ఉందా. అసలు ఖర్చులకు తిరిగి చెల్లించడం పన్ను విధించబడదు.

ప్రయాణం రీఎంబెర్స్మెంట్ మెథడ్స్

మీరు ప్రయాణం చేయవలసి వచ్చినట్లయితే, ఈ ప్రయాణం ఉద్యోగానికి సంబంధించినదిగా పరిగణించబడుతుంది, మీ సంస్థ ఆ ఖర్చులకు మీరు రీమిరిసింగ్ను నిర్వహించగల అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. యాత్రకు ముందే ప్రయాణ స్టైపెండ్ను మీరు అందుకోవచ్చు, మీరు మీ ఖర్చులకు చెల్లించవచ్చు మరియు తిరిగి చెల్లించవచ్చు లేదా మీరు ప్రయాణ ఖర్చులను నమోదు చేసుకోవచ్చు మరియు మీ యజమానికి స్టైపెండ్ యొక్క ఉపయోగించని భాగాన్ని తిరిగి పొందాలి. మీ సంస్థ ఈ నిధులను జవాబుదారి పథకం లేదా అపరాధ ప్రణాళికలో ఉంచడానికి ఎన్నుకోవచ్చు, లేదా వారు డైఎమ్ రేట్ వద్ద ఖర్చుల యొక్క భాగాన్ని లెక్కించవచ్చు.

జవాబుదారి పథకం

మీ యజమాని జవాబుదారి పథకాన్ని ఉపయోగిస్తే, మీ ప్రయాణ స్టైపెండ్తో మీరు చేసే వ్యాపార ఖర్చులు ఆదాయంగా పన్ను విధించబడవు, లేదా వారు FICA పన్నులకు లోబడి ఉంటాయి. జవాబుదారి పథకం తప్పనిసరిగా కొన్ని IRS అవసరాలను తీర్చాలి. ఖర్చులు వ్యాపార సంబంధంగా ఉండాలి మరియు లేకపోతే మీరు ఖర్చు తగ్గించవచ్చు, ఒక వ్యాపార వ్యయం. సమయం లోపల, సమయం, స్థలం, మొత్తం మరియు వ్యాపార ప్రయోజనం సమయ పరిధిలో - - సాధారణంగా 60 రోజులలోపు మీ ఖర్చులను డాక్యుమెంట్ చేయాలి అని మీ యజమాని తప్పనిసరిగా నిర్ణయించాలి.

ఉదాహరణకు, మైలేజ్ ఖర్చులు - ప్రతి డైమ్ ప్రణాళికలో తిరిగి చెల్లించక తప్ప అన్ని ఖర్చులు రశీదులు అవసరం. మీ యాత్రకు అవసరమైన మీ ప్రయాణ స్టిప్పెండ్లో ఏదైనా అదనపు నిధులు సమయ వ్యవధిలో కంపెనీకి తిరిగి ఇవ్వాలి. తిరిగి చెల్లించని ఏదైనా డబ్బు పూర్తిగా పన్ను విధించబడుతుంది.

గుర్తించలేని ప్రణాళిక

ఉద్యోగి చెల్లించవలసిన ఒక ప్రణాళిక, ఉద్యోగి ప్రయాణీకుల స్టైపెండ్ ఉపయోగించి చేసిన ఖర్చులకు ఏమాత్రం అవసరం ఉండదు. ఈ రకమైన ప్రణాళికలో మీరు ఎంచుకున్న ఏవైనా మీ ప్రయాణపు స్టైపెండ్ని, డాక్యుమెంటేషన్ లేదా వివరణ లేకుండా ఖర్చు చేయగలుగుతారు మరియు మీ యజమానికి మీ ప్రయాణ స్టైపెండ్ ఉపయోగించని భాగాన్ని తిరిగి పొందవలసిన అవసరం లేదు. ఈ రకమైన ప్రణాళిక కింద, మీ ప్రయాణ స్టైప్ట్ మొత్తం మీ W-2 రూపంలో మీ పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే ఆదాయంలో చేర్చబడింది మరియు FICA పన్నులకు కూడా వర్తిస్తుంది - మెడికేర్ మరియు సోషల్ సెక్యూరిటీ.

ప్రతి రోజు ఖర్చులు

ఐఆర్ఎస్కి ఉద్యోగాలను తిరిగి చెల్లించడం, భోజనం, మైలేజ్ వంటి ప్రయాణ ఖర్చుల కోసం స్థిర రేటును చెల్లించే ప్రక్రియలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, 2011 లో, IRS మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్ రేట్ మైలుకు 51 సెంట్లు. గ్యాస్ ధరల హెచ్చుతగ్గుల ఆధారంగా ఈ రేటు సర్దుబాటు చేయబడింది. ఈ పథకంలో, మీరు IRS చేత ఉన్న ప్రామాణిక రేట్లు వద్ద మీ ఖర్చులకు తిరిగి చెల్లించబడతారు, దాని కోసం మీరు మీ ప్రయాణ మరియు మీరు ప్రయాణించిన మైళ్ల సంఖ్య కోసం వ్యాపార కారణాన్ని అందించాలి.

మీ ఖర్చులు ఒక్కొక్క డైమ్ రేటు ఆధారంగా తిరిగి చెల్లించినట్లయితే, ఇది లెక్కించదగిన ఖర్చుగా పరిగణించబడుతుంది మరియు పన్ను చెల్లించనట్లు కాదు. అయినప్పటికీ, మీరు డయిఎం రేట్ మరియు దావా రీఎంబెర్స్మెంట్ను అధిగమించినట్లయితే, ఓవర్జ్ పూర్తిగా పన్ను విధించబడుతుంది. మీ ప్రయాణ స్టిపెండ్ ద్వారా ఏవైనా ఇతర వ్యయాల కోసం, మీరు ఏ తేదీకి వడ్డీ రేట్లు చెల్లించనట్లయితే, మీరు దానిని పరిగణనలోకి తీసుకోవలసి వస్తే, అది పన్ను చెల్లించబడదు, కాని మీ ప్రయాణ స్టైపెండ్ అది కప్పి ఉంచినట్లయితే, overage, ఈ మొత్తంలో పన్ను విధించబడుతుంది మరియు మీ ఆదాయం లోకి చేర్చబడ్డాయి.