సమావేశం అజెండాస్ కోసం సరైన ఫార్మాట్

సమావేశం అజెండా యొక్క ఉద్దేశ్యం, హాజరైన చర్చలు జరిపే చోట ఒక ఆలోచన కలిగి ఉండేలా చూడాలి. కూటమి మూసివేయబడినప్పుడు ప్రతిఒక్కరికి తెలుసు కాబట్టి ఇది ఒక సమయ ఫ్రేమ్ను అందిస్తుంది. సరైన సమావేశంలో త్వరిత సమావేశ కార్యక్రమ టెంప్లేట్ ను సృష్టించండి, అందువల్ల మీరు ప్రతి సెషన్ కోసం దాన్ని నవీకరించాలి.

జాబితా ఫార్మాట్

ఒక సమావేశానికి ఎజెండా రాయడం, మీరు ఈవెంట్స్ క్రమంలో ఒక సంఖ్యా మరియు వర్ణమాల జాబితాలో ఫార్మాట్ చేయాలి. ప్రామాణిక ఫార్మాట్ పేజీ ఎగువన "అజెండా" అనే పదాన్ని కలిగి ఉంది. "అజెండా" కింద, కంపెనీ పేరు, తేదీ మరియు సమావేశం యొక్క సమయం వ్రాయండి. ఎజెండాలో ప్రతి ప్రధాన అంశంగా ఒక సంఖ్య లేదా రోమన్ సంఖ్యను అనుసరిస్తుంది: "I. పరిచయం, II. కరస్పాండెన్స్." ప్రతి ప్రధాన వర్గం క్రింద, వర్ణమాల క్రమంలో ఒక లేఖ చేత ముందుగా వివరణాత్మక వర్ణనలను చేర్చండి. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: "ఎ జనరల్ ఇంట్రడక్షన్, b. న్యూ సభ్యుల పరిచయం." అన్ని అజెండా అంశాలు మరియు వివరణల కోసం ఈ క్రమాన్ని కొనసాగించండి.

అవుట్లైన్

సమావేశ అజెండాకు ప్రాథమిక ఆకృతి మొదటిది, మునుపటి సమావేశం (రిసైటల్ మరియు ఆమోదం), నివేదికలు, కొత్త వ్యాపారం, చర్చా వస్తువులు (ప్రాముఖ్యత క్రమంలో) మరియు మూసివేయడం నుండి నిమిషాల తరువాత. ఇది ఎజెండాకు ప్రాథమిక మార్గదర్శకం - కోర్సు, మీరు ఇష్టపడే క్రమంలో మీ స్వంత అంశాలను జోడించవచ్చు.

సమయం అంచనాలు

మీ ఎజెండాలో ప్రతి అంశానికి సంబంధించిన సమయ అంచనాలను కూడా మీరు కలిగి ఉండాలి. నిమిషాల లేదా గంటలలో సమయం బ్లాక్స్ ఉపయోగించండి, వాస్తవిక అంచనాలు ఉపయోగించి. సమావేశానికి పార్లమెంటు (సాధారణంగా కార్యదర్శి లేదా నిర్వాహకుడు) ఈ మార్గదర్శకాలను ట్రాక్పై సమావేశంలో ఉంచడానికి ఉపయోగించవచ్చు. కాబట్టి, ఉదాహరణకు, మీరు పరిచయ పంక్తి ఐటెమ్ ప్రక్కన "3 నిమిషాలు" మరియు ప్రతి అంశం క్రింద "15 నిమిషాలు" చేర్చవచ్చు.

బాధ్యతలు

సమావేశం సమయ అంచనాలతో పాటు, ప్రతి చర్చను నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి పేరు కూడా ఉంటుంది. మీరు లేదా మేనేజర్ మాత్రమే సమావేశం నిర్వహించడానికి యోచిస్తోంది ఉంటే, ఈ అనవసరమైన ఉంది. మీరు ఎజెండాలో ప్రతి పనికి కేటాయించిన వేర్వేరు జట్టు సభ్యులు ఉంటే, పేర్లు ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, ఒక కార్యదర్శి నిమిషాలు ఇచ్చినట్లయితే, జాబితాలో ఆ అంశానికి పక్కనే ఆమె పేరు ఉంటుంది.