Ledgers కేవలం క్రెడిట్స్ మరియు debits యొక్క రికార్డులు అమలు చేస్తున్నారు. మేము మా చెక్ బుక్స్ లేదా డిపాజిట్లు మరియు ఉపసంహరణలను పొదుపు పాస్బుక్లో తనిఖీలు లేదా డిపాజిట్లను నమోదు చేస్తున్న ప్రతిసారీ లెడ్జర్ను ఉపయోగిస్తాము. కొంతమంది ఒక గృహ లిపెర్ను ఉంచుతారు. ఇతరులు చిన్న కంపెనీలు లేదా అంతర్జాతీయ సంస్థలకు కార్పొరేట్ నాయకత్వాలను ఉంచారు. కంప్యూటరైజేషన్ కార్పొరేట్ అకౌంటెంట్ యొక్క పనిని సరళీకృతం చేసినప్పటికీ, ఇది గృహ ఆర్ధికవ్యవస్థకు కూడా వర్తించవచ్చు. కంప్యూటర్-ఆధారిత లెడ్జర్స్ ఫ్రీవేర్ లేదా షేర్వేర్ అలాగే కొనుగోలు కోసం అందుబాటులో ఉన్న ప్రొఫెషనల్ ప్యాకేజీల వలె అందుబాటులో ఉన్నాయి. లెడ్జర్ మాత్రలు ఏ కార్యాలయ సామగ్రి దుకాణానికీ మరియు అత్యధిక స్టేషన్లలోనూ అందుబాటులో ఉంటాయి.
లెడ్జర్స్ తేదీ, వివరాలు, క్రెడిట్, డెబిట్ మరియు సంతులనం కోసం ఉపయోగించిన కనీసం ఐదు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటుంది. వివరాల కాలమ్ చెల్లింపుదారు లేదా ఆదాయ వనరు యొక్క పేరు మరియు ఏవైనా గమనికలకు ఉపయోగించబడుతుంది. ఆదాయం లేదా వ్యయం క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ కాలమ్ (ఇతర కాలమ్ ఖాళీని వదిలివేయడం) గానీ, నడుస్తున్న మొత్తంలో బ్యాలెన్స్ లైన్లో నమోదు చేయబడుతుంది. పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే ఆదాయం లేదా మినహాయించగల ఖర్చులను సూచించడానికి నిలువు వరుసలను చేర్చవచ్చు. లెడ్జర్స్ ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి --- ఒక వారం లేదా ఒక నెల - - జరిగే లావాదేవీల సంఖ్యను బట్టి ఉంచాలి. కాలం ముగిసే సమయానికి, డెబిట్ లు మరియు క్రెడిట్లు మొత్తంలో ఉంటాయి మరియు ముగింపు సమతుల్యత నుండి క్రెడిట్లను జోడించడం మరియు డెబిట్లను తగ్గించడం ద్వారా ముగింపు సమతుల్యం తనిఖీ చేయబడుతుంది. ముగింపు సమతుల్యం తరువాతి కాలానికి లెడ్జర్లో ప్రారంభ బ్యాలెన్స్గా ముందుకు తీసుకొచ్చింది. మీ లెడ్జర్ యొక్క ప్రతి షీట్ను టైటిల్ (గృహ లిపజేర్, వ్యాపారం యొక్క పేరు), షీట్ కవర్లు మరియు నిలువు వరుసల శీర్షికలతో ఉన్న తేదీలను గుర్తు పెట్టండి. కార్యాచరణ యొక్క కాలాన్ని కవర్ చేయడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీలను తీసుకుంటే, ప్రతి పేజీలో మొత్తం సంఖ్య కోసం పేజీ సంఖ్యలను గుర్తు పెట్టండి.
లెడ్జర్స్ ను బ్యాలెన్స్ షీట్లు, ట్రాక్స్ ఆదాయం మరియు పన్ను రాబడి కోసం ఖర్చులు మరియు బడ్జెట్లు సిద్ధం చేయడానికి అకౌంటెంట్లు ఉపయోగిస్తారు. దీని కోసం లెడ్జర్ను ఉపయోగించేందుకు, వారు ప్రతి ఆస్తులు మరియు రుణాల కోసం ఖాతా సంఖ్యలను కేటాయించారు. ఒక ప్రత్యేక ఖాతా సంఖ్యను ఇవ్వవచ్చు: ప్రతి మూలం, అద్దె, తనఖా మరియు రుణ చెల్లింపులు, కంప్యూటర్ లీజులు, పాఠశాల ఖర్చులు లేదా సంవత్సరాంతానికి మీకు మొత్తం కావాల్సిన ఆదాయం లేదా వ్యయాల నుండి వచ్చే ఆదాయం. పన్ను సంఖ్యలు గుర్తించడానికి లేదా బడ్జెట్లు చేయడానికి ఉపయోగించే డేటాను సేకరించడం ఖాతా నంబర్ సులభం చేస్తుంది. మీ లెడ్జర్ ఉపయోగించి, మీ వ్యాపారం మరియు గృహ కోసం మీరు ఎలాంటి ఖర్చులు అంచనా వేయగలరో అంచనా వేయవచ్చు మరియు మీరు ఏ విధమైన ఆదాయాన్ని ఆశించవచ్చు. డబ్బును ట్రాక్ చేయడానికి మరియు మీ అకౌంటెంట్ కోసం పూర్తి రికార్డులను కలిగి ఉండటానికి వ్యాపార మరియు వ్యక్తిగత ఖాతాలకు వేర్వేరు లెడ్జర్లను ఉంచండి.