విషయ సూచిక:
- రాయడం కోసం మిమ్మల్ని సిద్ధం చేసుకోండి
- మిమ్మల్ని మీరు గుర్తించండి
- రాష్ట్రం మీ వ్యాపారం స్పష్టంగా
- మర్యాదగా ఉండండి, మీరు ఫిర్యాదు చేస్తున్నప్పటికీ
- ప్రోటోడెడ్ మీ లెటర్ మరియు చిరునామాను ధృవీకరించండి
- సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ఉపయోగించి పరిగణించండి
మీ భూస్వామికి సరైన లేఖ రాయడం వ్యాపార లేఖల ఇతర రకాలను రాయడం నుండి చాలా భిన్నంగా లేదు. మీ లేఖలు పౌర మరియు మర్యాదపూర్వక మార్గంలో, మీ ఆందోళనలు మరియు తీర్మానాలకు మీరు ఆశించిన విధంగా ఉండాలి. బాగా వ్రాసిన ఉత్తరం మీరు మీ భూస్వామికి ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించి, మీ సంబంధాన్ని పెంచుకోవచ్చు.
రాయడం కోసం మిమ్మల్ని సిద్ధం చేసుకోండి
ఎవరైనా ఒక ముఖ్యమైన లేఖ రాయడం ముందుగానే తయారీ అవసరం. మీరు మీ భూస్వామితో విరుద్ధమైన సంబంధం కలిగి ఉంటే, లేదా మీరు తీవ్రమైన, పరిష్కరించని సమస్య గురించి ఫిర్యాదు చేస్తే ఇది నిజంగా నిజం. మీరు కోపంగా ఉన్నప్పుడు వ్రాయవద్దు. మీరు రాసేముందు ప్రశాంతత వరకు వేచి ఉండండి. మీ లీజు లేదా రాష్ట్ర భూస్వామి-కౌలుదారు చట్టంలో కవర్ చేయబడిన సమస్య గురించి మీరు వ్రాస్తున్నట్లయితే, వ్రాసే ముందు రెండింటినీ సమీక్షించండి. మీరు మీ అభ్యర్థనలను సమర్థించేందుకు చట్టపరమైన చట్టాలు లేదా అద్దె నిబంధనలను పేర్కొనడం ద్వారా మీ లేఖ మరింత స్పూర్తిదాయకంగా ఉంటుంది.
మిమ్మల్ని మీరు గుర్తించండి
మీ లేఖలో మీ పేరు మరియు చిరునామాను చేర్చడం ద్వారా అతను విన్న వ్యక్తికి మీ యజమాని తెలుసునని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఒక భవనం లేదా సంక్లిష్టంగా ఉన్న ఒక పేరు ఉన్నట్లయితే, దాన్ని ఉపయోగించండి. మీరు మీ భూస్వామి నుండి సత్వర స్పందన కావాలనుకుంటే, మీ ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను చేర్చండి మరియు మిమ్మల్ని కాల్ చేయడానికి ఉత్తమ సమయం అయినప్పుడు మీ భూస్వామికి తెలియజేయండి.
రాష్ట్రం మీ వ్యాపారం స్పష్టంగా
అక్షరం యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని స్పష్టంగా వివరించండి మరియు ఏ చర్య ఉంటే, ఏదైనా ఉంటే, మీ భూస్వామి తీసుకోవాలని మీరు కోరుకుంటున్నారు. మీరు మరమ్మత్తు అభ్యర్థిస్తున్నట్లయితే, ఇది మీ లేఖలో పేర్కొనండి మరియు నిర్వహణ సందర్శనను షెడ్యూల్ చేయడానికి మంచి సమయంగా ఉన్నప్పుడు మీ భూస్వామికి తెలియజేయండి. మీరు మీ అద్దెను పునరుద్ధరించలేరని మీరు యజమానికి తెలియజేస్తే, మొదటి కొన్ని వాక్యాలు ఈ విధంగా వివరించండి, అప్పుడు మీ తరలింపు తేదీ మరియు మీ క్రొత్త అడ్రస్ యొక్క మీ భూస్వామికి తెలియజేయండి.
మర్యాదగా ఉండండి, మీరు ఫిర్యాదు చేస్తున్నప్పటికీ
మరమ్మతు కోసం పునరావృతమయ్యే అభ్యర్థనలను పట్టించుకోని లేదా ధ్వనించే పొరుగువారితో వ్యవహరించడానికి నిరాకరించిన భూస్వామితో విసుగుచెయ్యటం సులభం. అయినప్పటికీ, మర్యాదపూర్వకమైన మరియు సహేతుకమైనదిగా ఉండటం ముఖ్యం. మీ యజమాని మీ లేఖను విస్మరిస్తూ లేదా మీ అద్దెను పునరుద్ధరించకపోవడానికి సమర్థనగా నిస్సందేహంగా లేదా వ్యంగ్యాన్ని గాని పరిగణించవచ్చు. మీ ఆందోళనలను మరియు తీర్మానాలను అభ్యర్థించేటప్పుడు "నిజాలు" విధానాన్ని తీసుకోండి.
ప్రోటోడెడ్ మీ లెటర్ మరియు చిరునామాను ధృవీకరించండి
అక్షరక్రమం మరియు విరామపు లోపాలు మీ లేఖ యొక్క విశ్వసనీయతను నాశనం చేస్తాయి. మీ లేఖని సమీక్షించండి మరియు అది బాగా ప్రవహిస్తుందని నిర్ధారించడానికి బిగ్గరగా దాన్ని చదువు. లేఖను చదవడానికి స్నేహితుని లేదా కుటుంబ సభ్యుని అడగండి. ఆమె మీరు తప్పిపోయిన లోపాలను గుర్తించి మీ లేఖ యొక్క స్పష్టత మరియు టోన్పై అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయవచ్చు.
సర్టిఫైడ్ మెయిల్ ఉపయోగించి పరిగణించండి
సర్టిఫైడ్ మెయిల్ మీకు మెయిలింగ్ మరియు ప్రాయోజితం లేదా ప్రయత్నించిన డెలివరీ యొక్క రుజువుని అందిస్తుంది. పరిస్థితి దూరమైతే మీ సంభాషణల సాక్ష్యం మీకు సహాయపడగలదు. కొన్ని ప్రదేశాలలో, మీ భూస్వామికి కొన్ని రకాల అక్షరాలను పంపించేటప్పుడు మీరు సర్టిఫికేట్ మెయిల్ను ఉపయోగించాలి. ఉదాహరణకు, మేరీల్యాండ్లో, అద్దెదారు తన యజమాని తన కొత్త చిరునామాను తన కొత్త చిరునామాకు సర్టిఫికేట్ మెయిల్ ద్వారా వెళ్లడానికి 15 రోజుల ముందు ప్రకటించినట్లయితే తన యజమాని యొక్క తరలింపు-అవుట్ తనిఖీలో పాల్గొనడానికి హక్కు ఉంటుంది.