విషయ సూచిక:
ఒక బిల్ డిస్ప్యూట్ చేయడానికి లెటర్ వ్రాయండి ఎలా. మీరు బిల్లును వివాదం చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, మీరు బహుశా ఫోన్ కాల్ చేయడం కంటే లేఖను పంపడం మంచిది. ఒక లేఖతో, మీరు ఈ సమస్యకు సంబంధించిన పత్రాన్ని కలిగి ఉంటారు మరియు మీరు ఆరోపణలను ఎందుకు వివాదం చేస్తున్నారో స్పష్టంగా వివరించవచ్చు. మీరు ఫోన్ కాల్స్ ద్వారా సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నించి, విజయవంతం కాలేదు అయితే మీరు కూడా ఒక లేఖ పంపవచ్చు.
దశ
ఒక అధికారిక టెంప్లేట్లో లేఖను ఫార్మాట్ చేయండి. ఒక వ్యాపార లేఖ కోసం సరైన ఆకృతీకరణ మీకు తెలియకపోతే, మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ల ద్వారా అందుబాటులో ఉన్న టెంప్లేట్లలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి. లేఖను "బిల్లింగ్ విచారణల" కు పంపించండి.
దశ
వివాదాస్పద మీ లేఖను క్లుప్తంగా ఉంచండి. త్వరగా పాయింట్ పొందండి మరియు ఒక పేజీ దీర్ఘ కంటే లేఖ ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి. బిల్లు తేదీ, మీ ఖాతా నంబర్ మరియు ఛార్జ్ చెల్లించవలసిన అవసరం ఉండకూడదు.
దశ
పరిస్థితిని సరిదిద్దుటకు మీరు ఏమి చేయాలని వారు కోరుకుంటున్నారో బిల్లింగ్ కంపెనీకి చెప్పండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఏదైనా సంబంధిత ఫైనాన్సు రుసుముతో సహా నా ఖాతా నుండి ఛార్జీలను తొలగించాలని నేను అనుకుంటున్నాను.
దశ
మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఇవ్వండి. మీ మూసివేతకు ముందు, వివాదాన్ని చర్చించడానికి కంపెనీ మిమ్మల్ని చేరుకోవడానికి క్రమంలో ఒక పగటి ఫోన్ నంబర్ మరియు ప్రత్యామ్నాయ సంఖ్యలు ఉన్నాయి.
దశ
లేఖ మరియు బిల్లు యొక్క కాపీని చేయండి. సంస్థ నుండి మీ బిల్లింగ్ రికార్డులతో పాటు లేఖ కాపీని ఉంచండి. పత్రాన్ని పంపించడానికి ముందే బిల్లు కాపీని చేర్చండి.