బేసిక్ డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్ వర్క్ ఎలా చేయాలో తెలుసుకోండి

పత్ర నియంత్రణ పని సమాచార నిర్వహణ యొక్క ఒక రూపం. ఈ పనిని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు పత్రాలను మరియు ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులను నిర్వహించడానికి వ్యవస్థలను రూపొందిస్తారు మరియు రూపొందిస్తారు. మీరు మరియు ఇతరులు సృష్టించిన పత్ర నిర్వహణ వ్యవస్థలను కూడా మీరు నిర్వహిస్తారు. O * NET ఆన్లైన్ ప్రకారం, 2009 లో, ఈ పాత్రలో కార్మికులకు సగటు వేతనం సంవత్సరానికి $ 77,100 లేదా గంటకు 37.02 డాలర్లు. అధిక సమయం మరియు డబ్బును ఒక అధికారిక విద్యలో పెట్టుబడి పెట్టడానికి ముందు మీరు ఈ పాత్ర యొక్క ప్రాథమిక విధులను అర్థం చేసుకోవాలి. మీరు ప్రాథమిక డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ పనిని ఎలా చేయాలో నేర్చుకోవచ్చు మరియు మీరు ప్రాథమిక దృష్టాంతాలకు నేర్చుకునే వాటిని అమలు చేయడం ద్వారా నేర్చుకోవచ్చు.

పత్రికా నియంత్రణ పని నేర్చుకోవడమే మీ మంచి పద్ధతిగా, వృత్తి నిపుణులతో మాట్లాడటం.

దశ

డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ పని ఏమిటంటే పాఠ్య పుస్తకం అవగాహన పొందడానికి పుస్తకాలను, మ్యాగజైన్స్, వెబ్సైట్లు మరియు ఇతర పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట విషయాలను చదవండి. ప్రస్తుత పరిశ్రమ నిపుణులను ప్రశ్నించడానికి మీరు చదివే అంశాల ఆధారంగా ప్రశ్నలను రూపొందించండి.

దశ

సమాచార ఇంటర్వ్యూలకు ప్రస్తుత నిపుణుల కోసం చేరుకోవడానికి అసోసియేషన్ ఆఫ్ రికార్డ్స్ మేనేజర్స్ అండ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్స్ (ARMA) లేదా ఇన్ఫర్మేషన్ ఫర్ ఇన్ఫర్మేషన్ అండ్ ఇమేజ్ మేనేజ్మెంట్ (AIIM) యొక్క మీ స్థానిక అధ్యాయాన్ని సంప్రదించండి. తన రోజువారీ పని ప్రక్రియల గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి సభ్యుల సమయం 30 నిమిషాలు అభ్యర్థించండి. మీరు ఈ వృత్తి యొక్క సాధారణ పని వాతావరణం కోసం ఒక అనుభూతిని పొందేందుకు మరియు కార్యాలయ సామగ్రి మరియు సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించే దృశ్యాలను పొందేందుకు తన కార్యాలయ స్థలంలో పర్యటనను కూడా కోరవచ్చు.

దశ

సాధారణంగా పత్రం నియంత్రణతో సాఫ్ట్వేర్ మరియు ఇతర పాఠ్య పుస్తకం ప్రక్రియలను తెలుసుకోవడానికి సమాచార నిర్వహణపై ఒక తరగతి తీసుకోండి. ఇండస్ట్రీ అసోసియేషన్ అధ్యాయం వెబ్సైట్ల ద్వారా మీరు చేసిన పరిశ్రమ పరిచయాల నుండి క్లాస్ సిఫారసులను పొందడం.

దశ

మీ వ్యక్తిగత లేదా స్వచ్చంద కార్యక్రమాలలో దీనిని పరీక్షించడం ద్వారా మీరు నేర్చుకున్న సమాచారాన్ని వర్తించండి. మీ యుటిలిటీ బిల్లులు, ఆరోగ్య సంరక్షణ రసీదులు లేదా ఇతర వ్యక్తిగత పత్రాలను నిర్వహించండి. మీ వ్యక్తిగత కంప్యూటర్, పని కంప్యూటర్ లేదా మీ స్థానిక లైబ్రరీ కంప్యూటర్లలో అయినా సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల డేటాబేస్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించండి. మీ పనిని పత్ర నియంత్రణలో తెలిసిన ఇతరులతో పంచుకు 0 టారు, కాబట్టి వారు మీ తప్పుల ద్వారా మీకు సహాయపడగలరు. మీరు సమస్యలను పరిష్కరించిన తర్వాత మీ పని విషయాలకు ప్రక్రియలను వర్తించండి.