విషయ సూచిక:
Excel స్ప్రెడ్షీట్లను సంఖ్య గణనల పునరావృతం లేదా పెద్ద సమూహాలు లెక్కించేందుకు ఉపయోగించవచ్చు. చాలా మంది ప్రజల కోసం, నెలవారీ వ్యయం సాధారణ సంఖ్యలో పెద్ద సంఖ్యలో సమూహాలను కలిగి ఉంటుంది, అవి ఆహారం, వినోదం మరియు రవాణా వంటి వివిధ వర్గాలుగా విభజించబడతాయి. మీ స్ప్రెడ్షీట్ సెటప్ చేసిన తర్వాత, మీరు ప్రతి రోజు ముగింపులో మీ వ్యయ మొత్తాలను నమోదు చేసి స్ప్రెడ్షీట్ లెక్కించాల్సి ఉంటుంది మరియు మీ వ్యయం నెలలో ఎక్కడ జరుగుతుందో చూపుతుంది.
దశ
మీ Microsoft Excel సాఫ్ట్వేర్తో క్రొత్త స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి.
దశ
మొదటి వరుసలో ఖర్చు కేతాల జాబితాను టైప్ చేయండి, మొదటి ఘటం - A1 - ఖాళీని వదిలివేయండి. మీ ఖర్చు అలవాట్లను అర్ధం చేసుకునే కేతగిరీలు ఉపయోగించండి. కొన్ని వర్గం ఆలోచనలు హౌస్, మెడికల్, ఫుడ్, ఋణ చెల్లింపులు, సేవింగ్స్, డైనింగ్ అవుట్, ఎంటర్టైన్మెంట్, పర్సనల్ కేర్ మరియు యుటిలిటీస్ కావచ్చు. మీ ఖర్చులను మీరు ట్రాక్ చేస్తే, మీరు ఎల్లప్పుడూ మరిన్ని వర్గం కాలమ్లను జోడించవచ్చు.
దశ
ప్రస్తుత నెలను కణం A1 గా టైప్ చేసి, తరువాత కాలపు బడ్జెట్ మరియు మంత్లీ టోటల్ మొత్తాన్ని కాలమ్ A. యొక్క తదుపరి రెండు కణాలలో టైప్ చేయండి. బడ్జెట్ పక్కన రో 2 లో మీ అంచనా లేదా బడ్జెట్ ఖర్చు మొత్తంని మీరు చాలు మరియు వరుస 3 - మంత్లీ టోటల్ - నెలలో మీరు వెళ్ళేటప్పుడు మీరు ప్రతి వర్గం లో గడిపారు.
దశ
కాలమ్ A ని కాలమ్ A4 లో నెలలో మొట్టమొదటి నెలతో ప్రారంభించండి.
దశ
మీ ఖర్చు కేతగిరీలు ప్రతి కాలమ్ మొత్తాలు లెక్కించేందుకు SUM స్ప్రెడ్షీట్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి. మొత్తం మొదటి నిలువు వరుస B. ని ఫంక్షన్ టైప్ చేయండి లేదా స్ప్రెడ్ షీట్ ఫంక్షన్ సహాయాన్ని సూత్రంతో ముగించాలి: సెల్ B3 లో = SUM (B4: B34). నెలవారీ మొత్తం వరుసలోని ప్రతి కణాలకు సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి. మీరు కాపీ చేస్తే, ఫార్ములా కోసం కాలమ్ హోదా సరైన కాలమ్ను సూచించడానికి మారుతుంది. ఉదాహరణకు, C3 ఫార్ములా = SUM (C4: C34) అవుతుంది.
దశ
మీ స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క మొదటి మూడు వరుసలను స్తంభింపచేయడానికి విండో మెను ఐటెమ్ క్రింద ఫ్రీజ్ పేన్ ఆదేశం ఉపయోగించండి. మీరు నెల రోజుల వ్యవధిలో వరుసలను మీ మార్గంలో పని చేసేటప్పుడు వరుసలు చల్లడం మీ స్ప్రెడ్షీట్ వీక్షణకు ఎగువ భాగంలో ఉంచబడుతుంది.