సేవలకు తిరిగి చెల్లింపు కోసం తిరిగి చెల్లించమని అడిగే ఉత్తరం వ్రాయండి ఎలా

మీరు ఎప్పటికప్పుడు సేవలకు ప్రీపెయిడ్ చేయవచ్చు, బహుశా పనిలో మంచి ఒప్పందం పొందడం లేదా బహుశా ముందుగా సేవలను షెడ్యూల్ చేయటానికి ప్రతిపాదన యొక్క నిబంధనలలో ఒకటి కావచ్చు. కొన్నిసార్లు మీరు దీన్ని చేసినప్పుడు, విషయాలు వస్తాయి, మరియు మీరు అనుకున్నట్లుగా సేవలు పూర్తవుతాయి. ఈ సందర్భంలో, మీరు తిరిగి మీ డబ్బు కోసం అడగడానికి సర్వీస్ ప్రొవైడర్ లేదా కాంట్రాక్టర్కు ఒక లేఖ వ్రాయవలసి ఉంటుంది. ఈ రకమైన అసౌకర్య పరిస్థితిలో ఒక లేఖ రాయడం వ్యూహాత్మక మరియు ప్రతిభకు అవసరం.

దశ

కాగితం రూపంలో మీ లేఖ రాయండి. ఇమెయిల్ ప్రజలు మరియు వ్యాపారాలతో కమ్యూనికేట్ చెయ్యడానికి ఒక ప్రముఖ మరియు శీఘ్ర మార్గంగా ఉండగా, అది ఒక లేఖ చేసే చట్టపరమైన అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండకపోవచ్చు. పేపర్, మెయిల్ చేయబడిన ఉత్తరాలు కూడా సరిగ్గా దేనిని సరిగ్గా సంభాషించడంలో మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటాయి, మరియు మీరు పరిస్థితిని అధిగమించడానికి చూస్తున్నారా.

దశ

బ్లాక్ లెటర్ ఫార్మాట్లో మీ లెటర్ను కంపోజ్ చేయండి, ఇక్కడ మొత్తం లెటర్ లెఫ్ట్ హ్యాండ్ సమర్థించబడి ఉంటుంది, లేదా ప్రతి లిఖిత లైన్ కూడా పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున ఉంటుంది. తేదీలో ఎగువ భాగంలో ప్రారంభించండి మరియు మీ పేరు మరియు చిరునామా వ్రాయడానికి క్రిందికి వెళ్ళు. అక్కడ నుండి రెండు పంక్తులు క్రిందికి తరలించు, మరియు మీరు లేఖ పంపే వ్యక్తి చిరునామా వ్రాయండి. ఒక జంట మరిన్ని పంక్తులను క్రిందికి తరలించి, మీ గ్రీటింగ్ని రాయండి. వ్యక్తిని పేరుతో పిలిపించండి, "ప్రియమైన సర్" లేదా "ప్రియమైన సర్" లేదా "ఎవరికి ఆందోళన చెందాలి" నుండి దూరంగా ఉండండి.

దశ

ప్రొఫెషనల్, స్పష్టమైన భాషను ఉపయోగించి స్పష్టంగా వ్రాయండి. అర్థం చేసుకోవటానికి సులువుగా ఉండే సూత్రాలను ఉపయోగించుకోండి మరియు వాపసు కోసం ఒక ప్రత్యక్ష అభ్యర్థన చేయండి, మీరు అడుగుతున్న కారణాన్ని తెలియజేస్తుంది. పని మొదలు పూర్తించాలి మరియు పూర్తి చేయవలసిన తేదీ వంటి ఏవైనా సంబంధిత సమాచారాన్ని చేర్చండి. పని చేయటానికి ఏర్పాటైన వ్యక్తిని సంప్రదించటానికి మీరు చేసిన ప్రయత్నాలు కూడా ఉన్నాయి. లేఖ స్నేహపూర్వక మరియు ప్రొఫెషనల్ చేయండి, మరియు కఠినమైన భాష లేదా వ్యాపార పదజాలం నుండి దూరంగా ఉండండి.

దశ

లేఖలో మీరు వెతుకుతున్న దాన్ని సరిగ్గా చెప్పండి. ఇది చర్యకు ఒక కాల్; మీరు ఒక $ 200 వాపసు కోరుకుంటే, అప్పుడు చెప్పండి. మీరు వారి నుండి వినకపోతే మీరు వ్యాపారాన్ని సంప్రదించే తేదీని చేర్చండి. మీ కోసం సంప్రదింపు సమాచారం పుష్కలంగా ఇవ్వండి మరియు మీ ఇష్టపడే సంప్రదింపు పద్ధతి ఏమిటో చెప్పండి. మీరు మీ కంప్యూటర్ను ఉపయోగిస్తుంటే అక్షరంపై అక్షరక్రమ తనిఖీని జాగ్రత్తగా వ్రాసి మీ అక్షరాన్ని జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి. రాష్ట్రం మీరు తిరిగి వినడానికి ఆశించే ఒక తేదీ, మరియు మీరు లేకపోతే మీరు కాల్ అని స్పష్టం.