విషయ సూచిక:
దుకాణ రసీదులు మీ పన్నులపై తీసివేసినట్లుగా మీరు క్లెయిమ్ చేసే కొనుగోళ్లకు ముఖ్యమైన రుజువులుగా చెప్పవచ్చు లేదా అవి కుటుంబ చరిత్ర యొక్క మనోహరమైన రికార్డు కావచ్చు. రశీదులు వజ్రాల నిశ్చితార్థం రింగ్, కొత్త కంప్యూటర్ లేదా కొత్త కారు, కొన్నిసార్లు కొనుగోళ్ల నుండి రశీదులను సంరక్షించాలి. స్టోర్ రశీదులను సంరక్షించడానికి, కాగితం సంరక్షణ కోసం సరైన నిల్వ మరియు సురక్షిత నిర్వహణ మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి. కాంతి మరియు తేమ నుండి రసీదులను దూరంగా ఉంచండి మరియు నిల్వ రశీదులను నిరవధికంగా భద్రపర్చడానికి ప్రాథమిక నిల్వ మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి.
దశ
పెన్సిల్తో యాసిడ్-ఫ్రీ కవరు ఎదురుగా స్టోర్ రసీదు పేరు లేదా ఇతర గుర్తించదగిన లేబుల్ పేరు వ్రాయండి. చాలా సిరా పెన్నులు నీటితో కరిగే ఇంక్ కలిగి మరియు ఫేడ్ ఎందుకంటే ఒక పెన్సిల్ ఉపయోగించండి. రసీదు ఒక వర్గీకరించిన మినహాయింపు నుండి ఉంటే, ఇది కవరుపై (సంవత్సరంతో పాటు) గమనించండి, కాబట్టి మీరు సులభంగా గుర్తించి భవిష్యత్తులో దాన్ని కనుగొనవచ్చు.
దశ
సిద్ధం కవరు లోకి ప్రతి స్టోర్ రసీదులు ఉంచండి. ప్రతి కవరులో ఒకటి కంటే ఎక్కువ రసీదుని ఉంచవద్దు.
దశ
మీరు రక్షించే ప్రతి రసీదు కోసం ఇదే ఎన్వలప్ చేయండి.
దశ
ఎన్విలాప్లను కోసం యాసిడ్-ఉచిత ఫైల్ ఫోల్డర్లను సృష్టించండి. ఫైల్ ఫోల్డర్లలో ఒకే రసీదు ఎన్విలాప్లను ఉంచండి. ఉదాహరణకు, గృహ కొనుగోలు రసీదులను కలిగి ఉన్న ఎన్విలాప్లు అన్నింటినీ కలిపి ఒక ఫైల్ ఫోల్డర్లో "గృహ కొనుగోలులు."
దశ
యాసిడ్ రహిత పెట్టెలో ఫోల్డర్లను ఉంచండి. పెట్టెలో చాలా ఎక్కువ లేదా చాలా తక్కువ ఫోల్డర్లను ఉంచకూడదని జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీరు ఒక పెట్టెని ఓవర్-ప్యాక్ చేస్తే, ఫోల్డర్లు మడవబడుతుంది లేదా బెంట్ కావచ్చు. మీరు ఒక పెట్టెకు అండర్ ప్యాక్ అయితే, పత్రాలు పెట్టెలో సరిగా కూర్చుని ఉండకపోవచ్చు మరియు కాలక్రమేణా కత్తిరించవచ్చు. అవసరమైతే, పెట్టెల్లో జాగ్రత్తగా ఫోల్డర్లను ఉంచడానికి స్పేసర్ బోర్డులు ఉపయోగించండి. బాక్స్ సురక్షితంగా మూసివేయండి.
దశ
పొడి, చల్లని మరియు చీకటి ప్రదేశంలో నిల్వ పెట్టెలను ఉంచండి. ఒక ఎయిర్ కండిషన్డ్ రూమ్లో చీకటి గదిలో ఈ నిల్వ పెట్టెలను ఉంచడానికి ఆదర్శవంతమైన ప్రదేశం ఉంటుంది.