బిజినెస్ ట్రావెల్ రికార్డ్స్ ఎలా ఉంచాలి

బిజినెస్ ట్రావెల్ రికార్డ్స్ ఎలా ఉంచాలి. మీ వ్యాపార ప్రయాణ రికార్డులను ఉంచడం ముఖ్యం, తద్వారా మీరు పన్ను మినహాయింపులను పొందవచ్చు మరియు మీ యజమాని నుండి రీఎంబర్స్మెంట్లను పొందవచ్చు. స్పష్టమైన, ఖచ్చితమైన డాక్యుమెంటేషన్ ఒక IRS సవాలు ముఖం మీ తీసివేతలు కొనసాగించటానికి కీ.

దశ

పన్ను ప్రయోజనాల కోసం మినహాయించబడే దానిని అర్థం చేసుకోండి. మీరు భోజనం, వసతి, రవాణా మరియు క్యాబ్ ఛార్జీల వంటి ఏవైనా ఇతర యాదృచ్చిక ఖర్చులు, మీరు వ్యాపార పర్యటనల సందర్భంగా వెచ్చించే తీరును తీసివేయవచ్చు. మీరు మీ భోజన ఖర్చులో 50% మాత్రమే తీసివేయవచ్చు. అయితే, మీ యజమాని మీరు భోజనం కోసం $ 10 ను ఇచ్చినట్లయితే మరియు మీరు $ 15 ని ఖర్చు చేస్తే, మీరు మీ పన్నుల్లో ఇతర $ 5 ను తీసివేయవచ్చు.

దశ

మీ యజమాని మీరు ఏమి చెల్లిస్తారో తెలుసుకోండి. చాలా కంపెనీలు మీ వ్యాపార ప్రయాణంలో ఏదో ఒకదానిని ఇస్తుంది. ఉదాహరణకు, వారు మీ రవాణా మరియు వసతి కోసం చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, మరియు మీరు భోజనం కోసం ఒక భత్యం ఇస్తారు.

దశ

మీ వ్యాపార ప్రయాణంలో మీరు ఖర్చు చేసిన ప్రతిదాని కోసం రశీదులను పొందండి. అంశం ఎంత పెద్దది లేదా చిన్నది అయితే మీకు రసీదు పొందాలి. ఇది తరువాత ప్రయోజనం కలిగించేది కావచ్చు మరియు మీరు ఉపయోగించగలిగేది కాదని మీరు కనుగొంటే మీరు ఎల్లప్పుడూ టాసు చేయగలరు.

దశ

ఒక పత్రిక ఉంచండి. ప్రతి అంశానికి రసీదుని కలిగి ఉండటం సరిపోదు; మీరు ఖర్చుపెట్టిన ప్రతిదానికీ రికార్డు ఉండాలి. వ్యాపార ప్రయాణ తేదీలను వ్రాయండి, మీరు వెళ్ళినప్పుడు, కారణం మరియు తరువాత వివిధ వ్యయాలను జాబితా చేయండి.

దశ

కారు అద్దె కోసం రసీదుని స్వీకరించండి. విమానాశ్రయము నుండి మీ గమ్యానికి కారుని అద్దెకు తీసుకోవలసి వస్తే, మీ వ్యాపార ప్రయాణ ఖర్చులలో మీరు చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు మీ రికార్డులలో కారు అద్దె జాబితాను నిర్ధారించుకోండి.

దశ

మీరు స్వయం ఉపాధి ఉంటే అన్ని ఖర్చులు తగ్గించండి. మీ వ్యాపార పర్యటన కోసం మీ యజమాని మీకు నష్టపడినట్లయితే, మీ పన్నులపై ఇది తీసివేయలేరని అర్థం చేసుకోండి. అయితే, మీరు స్వయం ఉపాధి ఉంటే అన్ని వ్యాపార ప్రయాణ మీ పన్నులు న మినహాయించగల. మీ వ్యాపార పర్యటనను మీరు ఉంచే రికార్డులు మీ యజమాని మరియు మీ పన్నుల కోసం ఉన్నాయి. మీ యజమాని తిరిగి చెల్లించిన ఏదైనా మీ పన్నులపై దావా వేయవచ్చు.