రద్దు ఉత్తరం ఎలా వ్రాయాలి

కొనుగోలు లేదా సేవా ఒప్పందాన్ని రద్దు చేయడం, చందా లేదా సభ్యత్వాన్ని రచనలో నమోదు చేయడం అనేది తెలివైనది కాదు, ఇంకా అవసరం కావచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఫెడరల్ ట్రేడ్ కమీషన్ యొక్క శీతలీకరణ నిబంధన పరిధిలో ఉన్న ఒక ఒప్పందం కోసం వ్రాతపూర్వక రద్దు లేఖను పంపాలి. ఇది తప్పనిసరి లేదా ఐచ్ఛికం అయినా, బాగా వ్రాసిన వ్యాపార లేఖ మీ ఉద్దేశాన్ని వివరిస్తుంది మరియు మీ చట్టపరమైన హక్కులను రక్షిస్తుంది.

ఒక వ్యాపార లేఖ format.credit ఉపయోగించి ఒక రద్దు లేఖ వ్రాయండి: కరిన్ డ్రేయర్ / బ్లెండ్ చిత్రాలు / జెట్టి ఇమేజెస్

వ్యాపారం లెటర్ ఫార్మాట్ ఉపయోగించండి

ఏ వ్యాపార అనురూప్యంతో మీరు లేఖనాన్ని నిర్వహించండి. మీ చిరునామా, తేదీ, సూచన లైన్ మరియు స్వీకర్తల కంటే గ్రహీత చిరునామాను చేర్చండి. "ఇది ఎవరికి ఆందోళన కలిగించేది" వంటి సాధారణ వందనం ఉపయోగించడం మానుకోండి. మీకు పేరు లేకపోతే, సంస్థను కాల్ చేయండి లేదా "డియర్ కస్టమర్ రిలేషన్షిప్ మేనేజర్" వంటి వందనంతో విభాగాన్ని సూచిస్తుంది. లేఖలో మీరు పంపిన ప్రతి అక్షరం యొక్క పేరును మీరు లేఖలో పంపుతూ మూసివేసే క్రింద ఒక ఆవరణ పంక్తిని జోడించడం ద్వారా మీరు మద్దతు పత్రాలతో సహా గమనించండి. అక్షరక్రమ తనిఖీని ఉపయోగించండి మరియు ఖచ్చితమైన మరియు దోష రహితమైనదని నిర్ధారించడానికి లేఖను జాగ్రత్తగా తనిఖీ చేయండి.

ఫాక్ట్స్ స్టిక్

రద్దు అభ్యర్థన చేస్తున్నప్పుడు మర్యాదగా ఉండండి. మీరు ఒక కారణం ఇవ్వగలవు, FTC ఈ రద్దు కోసం ఒక అవసరం ఎప్పుడూ చెప్పారు. మీరు ఒక కారణం ఇవ్వాలని ఉంటే, సంస్థ విమర్శించడానికి లేదా అవమానించడం లేదు. బదులుగా, ఒక లక్ష్య మరియు వృత్తిపరమైన స్వరం స్వీకరించి, వాస్తవాలకు కర్ర. ఆటోమేటిక్ నెలవారీ బ్యాంకు లేదా క్రెడిట్ చెల్లింపులను నిలిపివేయడం వంటి కంపెనీ లేఖను స్వీకరించిన తర్వాత మీరు ఆశిస్తున్న చర్యలను మీరు చేర్చుకోండి. ఉదాహరణకు, "ఈ ఉత్తరం జనవరి 20, 2015 నుండి నా కాంట్రాక్టును నేను రద్దు చేస్తానని మీకు తెలియజేయడానికి ఈ లేఖ రావలసి ఉంది. నా క్రెడిట్ కార్డుకు మీరు ఎటువంటి ఛార్జీలు చేయరని నేను కోరుతున్నాను."

అవసరమైన సమాచారం అందించండి

మీరు మీ ఖాతాను లేదా మీ ఖాతాను గుర్తించవలసిన ఖాతా లేదా ఫైల్ నంబర్ వంటి ఏదైనా సమాచారాన్ని చేర్చండి. మీకు అత్యుత్తమ బ్యాలెన్స్ ఉన్నట్లయితే, పూర్తి చెల్లింపు కోసం ఒక చెక్ ను మూసివేయండి. రద్దు చేయడం బదులుగా వాపసులో దారి తీస్తుంటే, మీరు నిర్దిష్ట సమయంలో తిరిగి చెల్లింపును ఊహించి, మొత్తాన్ని పేర్కొనమని చెప్పండి. లేకపోతే, "నేను 30 రోజుల్లో పూర్తి వాపసును ఆశించాను" వంటి ఒక ప్రకటన ఉన్నాయి. రిటర్న్ మెయిల్ ద్వారా వ్రాసిన రద్దు నిర్ధారణను మీరు అభ్యర్థించాలని నిర్ధారించుకోండి.

సహాయక డాక్యుమెంటేషన్ చేర్చండి

కొనుగోలు ధృవీకరణ మరియు రద్దు చేయడానికి మీ హక్కుని మద్దతు పత్రాలతో మీ చట్టపరమైన హక్కులను రక్షించండి. ఉదాహరణకు, రద్దు చేయడానికి మీ హక్కును హైలైట్ చేసే ఒప్పందంలోని కాపీ, రసీదు లేదా కాష్ చెక్ చెక్ కాపీని చేర్చండి. తుది రక్షణగా, FTC తిరిగి రసీదుతో సర్టిఫికేట్ మెయిల్ ద్వారా రద్దు లేఖను పంపాలని సిఫార్సు చేస్తుంది.