విషయ సూచిక:

Anonim

ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్ (IRS) మంచి రికార్డులను ఉంచుకోమని సిఫారసు చేస్తుంది, కాని వ్యాపారాలు లేదా వ్యక్తులకు ఏదైనా నిర్దిష్ట రూపంలో ఆర్థిక రికార్డులను నిర్వహించడం అవసరం లేదు. మీరు మీ పన్నులపై మినహాయింపుగా వైద్య ఖర్చులను క్లెయిమ్ చేస్తే, మీరు ఆడిట్ విషయంలో ఉపయోగించడానికి డాక్యుమెంటేషన్ ఉంచాలి.ఒక ఆడిట్లో, మీరు దావా వేసినట్లు మీరు చెల్లిస్తున్నట్లు IRS కు రుజువు ఉండాలి లేదా మీరు అదనపు ఆదాయ పన్ను చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.

మీరు ఒక IRS ఆడిట్.క్రెడిట్ విషయంలో సరైన డాక్యుమెంటేషన్ ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి: క్రియేటాస్ / క్రియేసస్ / జెట్టి ఇమేజెస్

దశ

అకార్డియన్ ఫైల్ యొక్క విభాగాలు లేదా ప్రత్యేక ఫైల్ ఫోల్డర్లను వైద్య ఖర్చుల వర్గాలతో మీరు క్లెయిమ్ చెయ్యగల విభాగాలను లేబుల్ చేయండి. మీకు మెడికల్ బిల్లులు, దంత బిల్లులు, మందుపట్టీలు, వైద్య భీమా మరియు రవాణా ఖర్చులు కోసం ఒక విభాగం అవసరం. మీరు మరియు మీ ఆశ్రితులు ఉపయోగించే వైద్య సంరక్షణ రకాన్ని బట్టి, మీకు అదనపు విభాగాలు అవసరం కావచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ శిశు వైద్యుడు శిక్షణనిచ్చినట్లయితే, విద్య ఖర్చులకు ఒక విభాగాన్ని జోడించండి. ఇతర అవకాశాలలో వైద్య సమ్మేళనాలకు తగిన చికిత్స మరియు ఫీజులను పొందడానికి చట్టపరమైన ఫీజులు ఉన్నాయి.

దశ

మీరు అందుకున్నప్పుడు వైద్య ఖర్చుల యొక్క ప్రతి వ్రాసిన రికార్డుకు గమనికలను జోడించండి. మీరు లేదా మీ ఆధీనంలో ఉన్నవాటిలో - ఖర్చుపెట్టిన ప్రతి పత్రాన్ని ప్రతి పత్రం గుర్తించాలి. ఈ రికార్డులో ప్రొవైడర్ యొక్క పేరు మరియు చిరునామా, వ్యయం యొక్క తేదీ, వ్యయ రకం మరియు వ్యయం ఉంటాయి. వారు సంభవించినప్పుడు ఖర్చులను పర్యవేక్షించాలని IRS సిఫార్సు చేస్తుంది. వ్రాతపూర్వక రికార్డులలో రసీదులు, బిల్లులు, అమ్మకాలు స్లిప్స్, రద్దు చెక్కులు, క్రెడిట్ కార్డు ప్రకటనలు మరియు ఎలక్ట్రానిక్ బదిలీల రికార్డులు వంటి అంశాలు ఉన్నాయి.

దశ

మీ స్ప్రెడ్షీట్ లేదా ట్రాకింగ్ అప్లికేషన్ లో వైద్య రికార్డు యొక్క వివరాలను నమోదు చేయండి. మీరు కాగితం మరియు పెన్సిల్ స్ప్రెడ్షీట్ను ఏర్పాటు చేయవచ్చు లేదా వైద్య ఖర్చులను ట్రాక్ చెయ్యడానికి కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించవచ్చు. స్ప్రెడ్ షీట్ లిఖితపూర్వక రికార్డులో మీరు పేర్కొన్న ప్రతి వివరాలకు ఒక కాలమ్ ఉండాలి. మీరు అర్ధమే విధంగా కాలమ్లను నిర్వహించండి. మీరు ఉదాహరణకు, మొదటి కాలమ్ లో తేదీ, తరువాత ఖర్చుతో సంబంధం వ్యక్తి యొక్క వ్యక్తి, వ్యయం రకం మరియు మొదలగునవి. స్ప్రెడ్షీట్ అప్లికేషన్లు లేదా ప్రత్యేక ట్రాకింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ఒక చేతితో రాసిన రికార్డు మీద అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, చాలా సాఫ్ట్వేర్ నిలువు వరుస క్రమం పునఃవ్యవస్థీకరణకు మరియు ఒక నిర్దిష్ట కారకం ద్వారా సమాచారాన్ని క్రమం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఒక కంప్యూటర్ ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ కూడా మీకు స్వయంచాలకంగా మొత్తాలు ఇవ్వబడుతుంది.

దశ

మీ ఫైళ్ళ యొక్క తగిన విభాగంలో వ్యయం యొక్క వ్రాసిన రికార్డు ఉంచండి. ప్రతి ఫైల్ విభాగంలోని తేదీ ముందు లేదా వెనుక భాగంలో ప్రతి కొత్త రికార్డును స్థిరంగా ఉంచడం ద్వారా రికార్డులను రికార్డ్ చేయండి.

సిఫార్సు సంపాదకుని ఎంపిక