అకౌంటింగ్ ప్రాసెస్ యొక్క ఆరు దశలు

దశ

అసలు జర్నల్ ఎంట్రీ పుస్తకంలో కంపెనీలు ప్రతి వ్యాపారం లావాదేవీలను రికార్డు చేయాలి, జర్నలైజింగ్ అని పిలవబడే ఒక దశ. జర్నలింగ్ ద్వారా, ప్రతి వ్యాపార లావాదేవీ రెండు సంబంధిత కానీ వ్యతిరేక ఖాతాలలో నమోదు చేయబడుతుంది, ఒక ఖాతా డెబిట్ చేయబడింది మరియు అదే లావాదేవీ మొత్తంలో ఇతర ఖాతా క్రెడిట్ చేయబడుతుంది. సాధారణంగా, లావాదేవీలు సంభవించినప్పుడు వారి లావాదేవీ తేదీల క్రమంలో జర్నల్ ఎంట్రీలు నమోదు చేయబడతాయి.

జర్నలింగ్ ట్రాన్సాక్షన్స్

లెడ్జర్ కు పోస్ట్

దశ

అసలు జర్నల్ పుస్తకంలో నమోదు చేసిన ఖాతా సమాచారం తర్వాత సామాన్య లెడ్జర్ కు బదిలీ చేయబడి ఉండాలి. సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా రూపాన్ని కలిగి ఉంది, ఇది ఆర్థిక నివేదిక సంగ్రహించడానికి మూల డేటాను సులభంగా చేస్తుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ స్టేట్మెంట్ యొక్క నిర్మాణాలపై ఆధారపడిన సాధారణ లెడ్జర్ సమూహాలు. ప్రతి లెడ్జర్ ఖాతాకు సంబంధించిన మొత్తం లావాదేవీల మొత్తాలన్నీ మొత్తంగా మరియు ఆ లెడ్జర్ ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్గా చూపించబడ్డాయి.

విచారణ సంతులనం సిద్ధమవుతోంది

దశ

ఒక విచారణ సంతులనం సిద్ధమవుతున్నది, ఒక కాలమ్లో చూపించబడిన అన్ని డెబిట్ మొత్తాలు మరియు మరో కాలమ్లో అన్ని క్రెడిట్ మొత్తంలతో సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి కాలమ్ మొత్తంగా ఉంటుంది మరియు వాటి మొత్తాలను బ్యాలెన్స్ లేదా ఏ అసమానత ఉందో లేదో చూడటానికి ఒకరికొకరు పోల్చారు. విచారణ సమతుల్యతను సిద్ధం చేయడానికి ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే ముందు రికార్డింగ్ల నుండి ఏదైనా జర్నలైజింగ్ లేదా పోస్ట్ చేసిన తప్పులను వెల్లడించడం మరియు వాటిని సరిచేసుకోవడం, తద్వారా ఆర్థిక నివేదికలను కంపైల్ చేయడం కొనసాగించవచ్చు.

సర్దుబాటు ఎంట్రీలను చేస్తోంది

దశ

కొన్ని వ్యాపార లావాదేవీలలో కొంత సర్దుబాటు ఎంట్రీలు చేయడానికి కంపెనీలు ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగిసేవరకు నమోదు చేయకూడదు. అలాంటి వ్యాపార లావాదేవీలలో తరచుగా ప్రీపెయిడ్ వ్యయంగా లేదా వినియోగదారులకు ముందస్తు-అమ్మకపు ఆదాయం, అలాగే స్వీకరించే లేదా చెల్లించని జీతాలు లాంటి వ్యవధిలో నమోదు చేయని ఏవైనా ఆదాయం కలిగిన ఆదాయాలు లేదా ఖర్చులు వంటి కంపెనీలు చేసిన చెల్లింపులు. ప్రీపేటెంట్ సర్దుబాటు ఎంట్రీ సరిగా ప్రస్తుత అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో సంపాదించిన వ్యయం లేదా ఆదాయం ప్రతిబింబించేలా ఒక ముందటి మొత్తం బ్యాలెన్స్ను సర్దుబాటు చేస్తుంది.

తాత్కాలిక ఎంట్రీలు మూసివేయడం

దశ

తాత్కాలిక ఎంట్రీలు ఆదాయ స్టేట్మెంట్ ఖాతాలకు, వివిధ రాబడి మరియు వ్యయం ఖాతాలకు, డివిడెండ్ ఖాతాకు కూడా ఇవ్వబడ్డాయి. తాత్కాలిక ఖాతాలలో ఏదైనా బ్యాలెన్స్ అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో మూసివేయబడాలి, ఎందుకంటే రాబడి లేదా వ్యయం ఖాతాలను తదుపరి అకౌంటింగ్ వ్యవధి కోసం సున్నా సంతులనంతో ప్రారంభించాలి. తాత్కాలిక ఖాతాలలో నిల్వలు నిలుపుకున్న ఆదాయాల ఖాతాలోకి మూసివేయబడతాయి, ఆదాయాల పెరుగుదల ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు మరియు డివిడెండ్లను నిలుపుకున్న ఆదాయాలను తగ్గిస్తుంది.

కంపైలింగ్ ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్

దశ

ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ కంపైలేషన్ అనేది భీమా షీట్, ఆదాయ స్టేట్మెంట్, నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీ ప్రకటనలతో సహా వివిధ ఆర్థిక నివేదికలలో లెడ్జర్ ఖాతా బదిలీల బదిలీ. కంపెనీలు ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి తరచుగా వర్క్షీట్ను ఉపయోగిస్తాయి. ఒక వర్క్షీట్ను తరచుగా వివిధ స్తంభాల రూపంలో ఉంది, మరియు ప్రాథమిక వర్క్షీట్ను ఖాతా కాలమ్, బ్యాలెన్స్-షీట్ కాలమ్ మరియు ఆదాయం-ప్రకటన కాలమ్ కలిగి ఉండవచ్చు. ఖాతా కాలమ్, అన్ని స్టేట్మెంట్ పేర్లను ఖాతా స్టేట్మెంట్ల జాబితాలో చేర్చడం ద్వారా రెండు స్టేట్మెంట్ నిలువు వరుసలలోని సరిగ్గా నమోదు చేయబడుతుంది, ఇది ఆర్థిక నివేదికల ప్రారంభ సంస్కరణను సృష్టిస్తుంది.