ఒక ఉత్తరాన్ని రాయడం ఎలా?

మీరు ఒక సహోద్యోగి లేదా వ్యాపార సహచరుడికి సహాయాన్ని కోరవలసి వచ్చినప్పుడు, వ్రాతపూర్వక విధానం మీ అభ్యర్థనను రూపుమాపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీరు అడిగే దానికి మీ అవసరాన్ని నిరూపిస్తుంది మరియు ప్రతిస్పందించడానికి ముందు మీ ప్రతిపాదనపై గ్రహీత సమయం ఇవ్వండి.

ఫేవర్ అభ్యర్థన రకాలు

వ్యక్తిగత సహచరులు ఉంటే వ్యాపార సహచరులకు అనుకూలంగా ఉన్న అభ్యర్థనలు ప్రొఫెషనల్గా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, ఒక రిఫెరల్, ఒక సూచన, ఒక పరిచయం, ఒక బోర్డు లేదా కమిటీలో సేవ చేయడానికి ఆహ్వానం లేదా ఒక కార్యక్రమంలో మాట్లాడటానికి ఒక అభ్యర్థన కావచ్చు. ఒక మద్దతు కూడా స్పాన్సర్షిప్ కావచ్చు, వృత్తిపరమైన బాధ్యత కోసం సమాచారం లేదా మద్దతు కోసం అభ్యర్థన.

మీ లెటర్ ఫార్మాటింగ్

ఒక ఫార్మాట్ అభ్యర్థన ఫార్మాటింగ్ పరంగా ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ ప్రోటోకాల్ను అనుసరించాలి, కానీ స్వీకర్తతో మీ సంబంధం సాధారణం మరియు సుపరిచితమైనది అయితే టోన్ మరియు డెలివరీ అనధికారికంగా ఉంటుంది. ఇప్పటికే ఉన్న సంబంధం యొక్క రసీదుతో లేఖను ప్రారంభించండి లేదా మీరు అభ్యర్థిస్తున్న దాని కోసం టోన్ను సెట్ చేయండి.

ఉదాహరణ 1: మీరు మా రంగంలో అత్యంత గౌరవనీయులైన నాయకులలో ఒకరు కాబట్టి, సలహా కౌన్సిల్లో ఓపెన్ పదవి కోసం మీ నుండి సిఫార్సు చాలా దూరంగా ఉంటుంది.

ఉదాహరణ 2: మీకు తెలిసినట్లుగా, నేను అమ్మకాల నుండి నిర్వహణలోకి మార్పును చూస్తున్నాను మరియు మీ నియామక నిర్వాహకునికి పరిచయము నా కెరీర్ను గొప్ప ప్రోత్సాహాన్ని ఇస్తుంది.

ప్రత్యక్షంగా ఉండండి

మీరు సహాయం కోసం అడిగినప్పుడు బుష్ చుట్టూ వేయకూడదు; మీరు అవసరం ఏమి అవసరం మరియు మీరు అవసరం ఉన్నప్పుడు చెప్పడం లో ప్రత్యక్షంగా ఉండండి.

ఉదాహరణ 1: మీ కార్పోరేట్ లెటర్హెడ్ లో నాకోసం సిఫారసు లేఖ రాయడం మరియు వచ్చే నెలలో మొదట నా కార్యాలయానికి పంపించటానికి మీరు సిద్ధంగా ఉంటే, అది ఆదర్శంగా ఉంటుంది.

ఉదాహరణ 2: నేను మీ నియామకం నిర్వాహకుడు హాజరు కానున్నాను ఈ నెల సమావేశంలో. ప్రెజెంటేషన్లు జరగడానికి ముందు మొదటి కాఫీని మీరు రెండు కాఫీలను కొనుగోలు చేయవచ్చా?

అవుట్ ను అందించండి

లేఖరి గ్రహీతకు బయటికి ఇవ్వండి, లేదా దానికి తగ్గట్టుగా సంస్కరణను అందించండి, అందువల్ల మీరు అడగబోతున్న దాన్ని ఇతరులకు కల్పించలేకుంటే ఒత్తిడి లేదా ఇబ్బందులు ఉండవు.

ఉదాహరణ 1: మీరు వ్యక్తిగత స్నేహితుడికి సిఫార్సు చేస్తూ అసౌకర్యంగా ఉంటే, నేను పూర్తిగా అర్థం చేసుకున్నాను.

ఉదాహరణ 2: మీ నియామకం మేనేజర్ యొక్క షెడ్యూల్ చాలా గట్టిగా ఉంటే, మీ సౌలభ్యం వద్ద ఆమెను ఇవ్వడానికి నా పునఃప్రారంభం యొక్క కాపీని నేను వదిలివేయగలను?

విన్-విన్ని సృష్టించండి

వీలైనప్పుడల్లా, మీకు సహాయపడటానికి ఇతర వ్యక్తికి ప్రోత్సాహాన్ని ఇచ్చే విధంగా మీ అనుకూలంగా అభ్యర్థనను రూపొందించండి.

ఉదాహరణ 1: మేము ఇద్దరూ అదే సమయంలో బోర్డులో ఉన్నట్లయితే, సుదీర్ఘ శ్రేణి మార్కెటింగ్ పథకాన్ని అమలు చేయడంతో ముందుకు వెళ్లడానికి మీ సిఫార్సును నేను సమర్ధించగలను.

ఉదాహరణ 2: నేను మీ కంపెనీతో ఒక స్థితిని పొందగలిగితే, నేను ఇప్పటికే నా ఖాతాదారులని తీసుకురాను, ఇది మీ డిపార్టుకు గొప్ప రాబడిని పెంచుతుంది.

నిష్క్రమించండి

ఒక ఆహ్లాదకరమైన నోట్తో మరియు ఎప్పుడు లేదా మీరు ఎప్పుడు అనుసరిస్తారో గురించి ప్రస్తావించండి.

ఉదాహరణ 1: మీరు వచ్చే వారందరికీ పిల్లల సాకర్ ఆటలో ఈ గురించి మాట్లాడుకోవచ్చు.

ఉదాహరణ 2: నేను వారం చివరికి మీరు నుండి వినడానికి లేకపోతే, నేను సోమవారం షెడ్యూల్ కనిపిస్తుంది ఏమి చూడటానికి మీరు ఒక కాల్ ఇస్తాము.