విషయ సూచిక:
కఠినమైన ఆర్థిక సమయాల్లో, వ్యాపార యజమానులు మరియు రుణదాతలు గత-చెల్లింపు చెల్లింపులను తిరిగి పొందేలా వినియోగదారులకు సేకరించే లేఖను పంపడం అవసరమవుతుంది. సమర్థవంతమైన కలెక్షన్ లెటర్ చివరి చెల్లింపు వినియోగదారుని మాత్రమే తెలియజేయాలి కాని మంచి కస్టమర్-వ్యాపార సంబంధాలను కొనసాగించాలి.
నిర్వచనం
సేకరణ లేఖ అనేది వ్యాపార యజమాని, రుణదాత లేదా సకాలంలో సేవలు లేదా వస్తువులకు చెల్లించని ఒక కంపెనీచే పంపబడిన వృత్తిపరమైన లేఖ. సేకరణ లేఖకు డబ్బు చెల్లించిన కస్టమర్కు తెలియజేస్తుంది మరియు చివరికి చెల్లింపులను ఎలా సంపాదించాలో సూచనలను కూడా కలిగి ఉంటుంది.
టైమింగ్
కస్టమర్ కొద్ది రోజులు మాత్రమే చెల్లింపులో ఆలస్యం అయినప్పుడు, కస్టమర్ చెల్లిస్తున్న సొమ్ము మొత్తాన్ని మరియు ఎలా చెల్లించాలి అనేదానిని చెపుతాడు.
పర్పస్
సేకరణ పత్రం యొక్క ఉద్దేశ్యం కస్టమర్ను చెల్లింపును పంపడానికి లేదా ఈ అంశాన్ని కాల్ చేసి చర్చించడానికి. సమర్థవంతమైన సేకరణ లేఖ మర్యాదపూర్వకంగా కానీ సంస్థ మరియు రుణ చెల్లించడానికి ఎలా సూచనలను కలిగి ఉంది. ఈ లేఖలు ఒక కంపెనీకి చెల్లింపును ప్రోత్సహించటానికి మరియు రాబడితో సహాయం చేయడానికి ఉద్దేశించబడ్డాయి.
కలెక్షన్ ఉత్తరం యొక్క రసీదు
మీరు సేకరణ లేఖను స్వీకరిస్తే, అభ్యర్థించిన మొత్తం చెల్లించడానికి మీరు ప్రతి ప్రయత్నం చేయాలి. లేఖ వచ్చినప్పుడు మీరు రుణాన్ని తిరిగి చెల్లించలేకపోతే, పరిస్థితి గురించి చర్చించడానికి రుణదాతని మీరు పిలవాలి. మీరు రుణాన్ని చెల్లించినట్లయితే, లేఖ లేదా రుణాన్ని మీరు వివాదం చేయవలసి వచ్చినట్లయితే, ఆ లేఖ పొరపాటుగానే ఉందని మీరు భావిస్తే, ఆ విషయం వెలికితీసిన వెంటనే మీకు రుణదాతని సంప్రదించడం ముఖ్యం.
కలెక్షన్ ఉత్తరం యొక్క విషయాలు
సేకరించిన లేఖలో, మొత్తం చెల్లింపు తేదీ, అభ్యర్థించిన చెల్లింపు తేదీ మరియు ఇష్టపడే చెల్లింపు పద్ధతిని కలిగి ఉంటుంది. ఇది క్రెడిటర్ను సంప్రదించడానికి ఒక మార్గాన్ని కలిగి ఉంటుంది.