విషయ సూచిక:
మీరు ఒక కారు వంటి పెద్ద కొనుగోలు కోసం తిరిగి చెల్లించాలని భావిస్తే జాగ్రత్తగా రూపొందించిన లేఖ పారామౌంట్. రీఫండ్ కోసం మీ క్లెయిమ్ కస్టమర్ సేవ యొక్క ప్రాధమిక సమస్యను సూచిస్తుంది. కారు డీలర్ కస్టమర్ సేవలను విలువపరుస్తుంది మరియు మీరు వాపసుపై చట్టబద్ధమైన దావాని కలిగి ఉంటే, మీరు అభ్యర్థనను గౌరవించాలి.
దశ
కారు డీలర్ సంప్రదించండి. మీ కాల్ యొక్క స్వభావాన్ని వివరించండి మరియు కస్టమర్ సేవ సమస్యలను తిరిగి చెల్లింపుల వంటి వ్యక్తికి సంప్రదించే పేరును పొందవచ్చు. వాపసు చెల్లింపు మరియు ఎందుకు మీ ఉద్దేశం యొక్క డీలర్కు తెలియజేయండి. ఇది నోటీసులో వ్యాపారాన్ని ఉంచింది, కనుక ఇది మీ దావా గురించి తెలుసు. వాపసు కోసం అడగడం సమర్థవంతంగా వివాదాస్పదంగా మారినట్లు మీరు భావిస్తే, వ్యూహాన్ని ఉపయోగించండి. మీరు చేయాలనుకుంటున్నారన్న చివరి విషయం పేద మర్యాదల కారణంగా వాపసు పొందడం మీ అవకాశాలు మునిగిపోతుంది.
దశ
మీ అక్షరం యొక్క శీర్షికను సృష్టించడానికి ఒక వ్యాపార ఆకృతిని ఉపయోగించండి. వ్యాపార ఆకృతిలో, ఇది మీ పేరు, వీధి చిరునామా మరియు పేజీ ఎగువ భాగంలో ఉంది. శీర్షిక ఇలా ఉండాలి:
మీ పేరు మీ వీధి చిరునామా మీ నగరం, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్ మీ ఇమెయిల్ చిరునామా (మీకు ఒకటి ఉంటే) తేదీ
దశ
మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేరును కలిగి ఉన్న లోపల చిరునామాను సృష్టించండి. లోపల చిరునామా మీ శీర్షిక వలె అదే ఆకృతిని అనుసరిస్తుంది:
కార్ డీలర్షిప్ వారి వీధి చిరునామా సిటీ, రాష్ట్రం జిప్ కోడ్ వద్ద మొదటి మరియు చివరి పేరు
అంతరం ముఖ్యం. సాధారణంగా, శీర్షిక మరియు లోపల చిరునామా మధ్య రెండు లైన్ల ఖాళీలు ఉండకూడదు.
దశ
లేఖలో వ్యక్తిని ప్రస్తావిస్తూ ఉన్న వందనం, సృష్టించండి. ప్రామాణిక సెల్యుటేషన్: "ప్రియమైన మిస్టర్ (శ్రీమతి) పూర్తి పేరు:" స్నేహపూర్వక లేఖ కాకుండా, వ్యాపార లేఖలో వ్యక్తి యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేరును ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి, ఇది అధికారిక వందనం అవసరం.
దశ
అక్షరం యొక్క శరీరం వ్రాయండి (లేదా రకం). మీరు ఇక్కడ మీ ప్రధాన అంశంగా చేస్తారు. లేఖ యొక్క శరీరాన్ని మూడు భాగాలుగా విభజించండి: ప్రారంభం, మధ్య మరియు ముగింపు. మీ పూర్తి పేరును ఉపయోగించి మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకోండి మరియు ఎందుకు లేఖ రాస్తున్నావు: వాపసు కోసం అడగాలి. ఇండెంట్ చేయవద్దు, ఎందుకంటే వ్యాపార అక్షరాలు ఒక బ్లాకు ఫార్మాట్ను అనుసరిస్తాయి.
దశ
మీరు లేఖ శరీరం యొక్క మధ్య భాగంలో వాపసు అవసరం ఎందుకు చిరునామా. ప్రొఫెషనల్ మరియు ఉద్వేగభరితమైన ఇది ఒక ఒప్పించే లేఖ ఉంది. రాష్ట్రం మీ పరిచయం తర్వాత మీరు వాపసు అర్హత నమ్మకం కారణం. కేవలం వివరణ లేకుండా వాపసు అడగడం చాలామంది చెవిటి చెవులలో పడిపోతారు. మీరు మాట్లాడే వ్యక్తులు మరియు మీ విక్రయ రసీదు వంటి పేర్ల సమాచారం మరియు సంబంధిత పత్రాల కాపీలు చేర్చండి. పరిచయ వ్యక్తికి కృతజ్ఞతలు చెప్పి, మీ ఫోన్ నంబర్ను మరియు మీకు చేరుకోవడానికి ఉత్తమమైన సమయాన్ని చేర్చడం ద్వారా లేఖ యొక్క శరీరాన్ని ముగించండి.
దశ
అక్షరమును మూసివేసి, "నీకు నిజముగా," మరియు మీ పేరును లేఖ దిగువన సైన్ ఇన్ చేయండి. మీరు లేఖను టైప్ చేస్తే, మీ సంతకం కింద మీ పూర్తి పేరును టైప్ చేయండి.