విషయ సూచిక:
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు భవిష్యత్తులో బహుళ అకౌంటింగ్ కాలాల్లో ఒక కంపెనీకి నష్టమయ్యే ఖర్చులకు ఆధునిక నగదు చెల్లింపులు ఫలితంగా ఉంటాయి. కాలక్రమేణా చెల్లిస్తున్న ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల యొక్క భాగాన్ని ప్రతిబింబించడానికి కంపెనీలు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులను క్రమానుగతంగా సర్దుబాటు చేస్తాయి. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు సర్దుబాటు చేయకపోతే, అవి ఎక్కువగా చూపబడతాయి మరియు ఖర్చులు సాధారణంగా పేలవమైనవి. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు మరియు అయ్యే ఖర్చులు తప్పుగా సూచించడం బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయం ప్రకటన రెండింటిపై ప్రభావం చూపుతుంది.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు గడువు ఖర్చులు లేదా సమయాన్ని గడుపుట ద్వారా లేదా వినియోగం ద్వారా అయ్యే ఖర్చులు అవుతుంది. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఉదాహరణలు వార్షిక బీమా చెల్లింపులు మరియు ప్రీపెయిడ్ అద్దెలు, గడువు ముగిసేవి, లేదా అనేక ఖాతాల వ్యవధులకు చివరి మరియు కార్యాలయాల ద్వారా ముగుస్తాయి. కంపెనీలు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, వారు ప్రీపెయిడ్ వ్యయం మరియు క్రెడిట్ నగదును డెబిట్ చేస్తారు. ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల యొక్క భాగాలు భవిష్యత్తులో వెచ్చించేటప్పుడు అసలు వ్యయాలకు రుసుము వసూలు చేస్తున్నందున ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల అసలు పరిమాణం తగ్గుతుంది.
బ్యాలెన్స్-షీట్ ఆస్తి
పదం ప్రీపెయిడ్ వ్యయం అనేది ఒక వ్యయ అంశం కాదు, అది బ్యాలెన్స్ షీట్లో నివేదించబడిన ఆస్తి. భవిష్యత్ ఖర్చుల కోసం ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులను నమోదు చేయడానికి ప్రీపెయిడ్ వ్యయం యొక్క డిబేటింగ్ ప్రీపెయిడ్ వ్యయం యొక్క ఖాతా బ్యాలెన్స్ ఆస్తిగా పెరుగుతుంది. కాలానుగుణంగా, భవిష్యత్ వ్యయాలను కవర్ చేయడానికి కంపెనీలు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఆస్తికి చేరుకున్నప్పుడు, ప్రీపెయిడ్ వ్యయాల ఖాతాలో బ్యాలెన్స్ తదనుగుణంగా తగ్గుతుంది. ఏదేమైనా, ఏ సర్దుబాట్లు లేకుండా, ఖాతా బ్యాలెన్స్ వాస్తవంగా నమోదు చేయబడినది, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల విలువను ఒక ఆస్తిగా మించిపోయింది.
ఆదాయం-ప్రకటన ఖర్చు
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల నుండి భవిష్యత్ అకౌంటింగ్ కాలాలకు వచ్చే ఖర్చులు ఆదాయం ప్రకటనలో వ్యయ వస్తువుల వలె నివేదించబడ్డాయి. భవిష్యత్తులో ఖాతాలను చెల్లించే కంపెనీలకు ప్రీపెయిడ్ అయినందున భవిష్యత్ అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఎటువంటి లావాదేవీలు ఏవైనా లావాదేవీలు ఉండవు. సహకరించిన వ్యాపార లావాదేవీ లేకుండా, కంపెనీలు కొన్నిసార్లు సంభవించిన తర్వాత ఖర్చును నివేదించి, నివేదించవచ్చు. అటువంటి వ్యయాల సర్దుబాటుల తొలగింపు ఆదాయం ప్రకటనలో వ్యయం మొత్తాన్ని అర్థం చేసుకుంటుంది.
ఎంట్రీలు సర్దుబాటు
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు సర్దుబాటు చేయడానికి అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో కంపెనీలు సర్దుబాటు ఎంట్రీలను ఉపయోగిస్తాయి మరియు అయ్యే ఖర్చులను రికార్డు చేయండి. సర్దుబాటు ఎంట్రీలు బ్యాలెన్స్ షీట్ మీద ప్రీపెయిడ్ వ్యయం యొక్క ఖాతాకు క్రెడిట్ ఎంట్రీలు మరియు ఆదాయం ప్రకటనపై వ్యయం ఖాతాకు డెబిట్ ఎంట్రీ. క్రెడిట్ సర్దుబాటు ప్రీపెయిడ్ వ్యయం యొక్క ఖాతా బ్యాలెన్స్ను తగ్గిస్తుంది మరియు డెబిట్ సర్దుబాటు వ్యయం పెంచుతుంది. సర్దుబాట్లతో, బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఒక ఆస్తిగా ప్రీపెయిడ్ వ్యయం మరియు ఆదాయం ప్రకటనపై జరిగే ఖర్చు మరియు వారి సరైన బ్యాలెన్స్కు తగినట్లుగా పేర్కొన్నారు.