విషయ సూచిక:
మీరు మీ బ్యాంక్ను మీ ఖాతా స్థితిని గురించి అడిగి, చెక్కు పుస్తకాలకు మరో అభ్యర్థనను కోరుతూ ఒక లేఖతో సంప్రదించాల్సిన అనేక సందర్భాల్లో ఉన్నాయి. ఏదేమైనా, మీరు బ్యాంక్ నిర్వాహకుడికి కంపోజ్ చేసే ఒక లేఖ, ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ ఆకృతిని అనుసరించాలి మరియు అధికారిక టోన్ను నియమించాలి. బ్యాంక్ ఉద్యోగులు ప్రతిరోజూ డజన్ల కొద్దీ వినియోగదారులతో బిజీగా ఉన్నారు, మీ లేఖను చిన్నదిగా మరియు పాయింట్గా ఉంచండి.
దశ
ఒకే అక్షరంతో మీ పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాతో మీ అక్షరం పైన ఒక శీర్షికను సృష్టించండి. కుడి-సమర్థిస్తూ శీర్షికను దాఖలు చేసిన తర్వాత బ్యాంకు మేనేజర్ లేదా అసిస్టెంట్ మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని సులభంగా కనుగొనవచ్చు.
దశ
డబుల్ స్పేస్ మరియు ఎడమ-సమర్థింపు టెక్స్ట్. ప్రస్తుత తేదీ మరియు డబుల్ స్థలాన్ని మళ్లీ టైప్ చేయండి. బ్యాంక్ మేనేజర్ యొక్క (లేదా గ్రహీత యొక్క) పేరు మరియు అధికారిక శీర్షిక, బ్యాంక్ పేరు మరియు బ్యాంక్ చిరునామాను ఒకే-ఖాళీ బ్లాక్గా టైప్ చేయండి.
దశ
అధికారిక వందనంతో ఓపెన్ మిస్టర్ జోన్స్ పేరుతో బ్యాంక్ నిర్వాహకుడిని అభినందించడం. మీరు మీ ఖాతాతో సమస్యను రిపోర్ట్ చేస్తున్నారని లేదా ఒక మార్పు చేయాలా వద్దా అనే దానితో మీ ఉద్దేశాలను వివరిస్తూ క్లుప్త, రెండు మూడు వాక్యాల పరిచయ పేరాని వ్రాయండి.
దశ
మీ సమస్యను పూర్తిగా వివరిస్తూ మూడు నుండి నాలుగు వాక్యాలను రెండవ పేరాని టైప్ చేయండి. మీరు కస్టమర్ సేవా ఫిర్యాదు చేస్తే, ఇటీవలి ఖాతా కార్యకలాపానికి సంబంధించి ప్రశ్న లేదా ఆందోళన ఉన్నట్లయితే, సంబంధిత తేదీలు లేదా గణాంకాలు వంటి ప్రత్యేకతలు పేర్కొనండి.
దశ
మీ సమస్యకు సంబంధించి మీరు బ్యాంకుతో ఎలా సంబంధంలో ఉంటారో (అవసరమైతే) వివరించే పేరా ముగిసిన రెండు మూడు వాక్యాలతో ముగించండి. తన సమయం మరియు పరిశీలన కోసం బ్యాంకు నిర్వాహకుడికి ధన్యవాదాలు, అప్పుడు "హృదయపూర్వక" వంటి అధికారిక ముగింపును టైప్ చేయండి. డబుల్ స్థలం మరియు మీ పేరును టైప్ చేసి, ప్రింట్ చేసిన తర్వాత పేరు మీద సైన్ చేయండి.