మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్ కవర్ అంటే ఏమిటి?

ఉద్యోగస్థులకు తమ సొంత కార్లను ఉపయోగించుకునే ఉద్యోగులు మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్ను చెల్లించడానికి యజమానులు అడుగుతారు. కారణం సులభం. ఉద్యోగస్తులు పని సంబంధిత డ్రైవింగ్ ఖర్చు కోసం వాటిని భర్తీ ద్వారా నాణ్యమైన ఉద్యోగులు నియామకం మరియు పొందవచ్చు. మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్ అనేది కార్ల, వ్యాన్లు మరియు SUV ల వంటి ఆపరేటింగ్ మోటార్ వాహనాలతో సంబంధం ఉన్న ఖర్చులను వర్తిస్తుంది.

మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్ మాత్రమే ఉద్యోగం కోసం ఖర్చులు వర్తిస్తుంది. క్రెడిట్: బ్రియాన్ జాక్సన్ / ఐస్టాక్ / జెట్టి ఇమేజెస్

IRS ప్రామాణిక ధరలు

ప్రతి సంవత్సరం, ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్ వాహనాల వ్యాపార ఉపయోగం కోసం ఒక ప్రామాణిక రేటు అమర్చుతుంది. ఉదాహరణకు, 2015 లో ఈ రేటు మైలుకు 57.5 సెంట్లు. పని సంబంధిత ప్రయాణం తిరిగి చెల్లించకపోయినా పన్ను రాయితీని గుర్తించడానికి రీఎంబెర్స్మెంట్ రేట్ ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రామాణిక వ్యాపార రేటు గ్యాసోలిన్, నిర్వహణ మరియు మరమ్మతు, భీమా మరియు తరుగుదల వంటి సగటు వాహనాన్ని నిర్వహించే ఖర్చును వర్తిస్తుంది.

నాన్-బిజినెస్ మైలేజ్ రైట్-ఆఫ్స్

కొన్ని రీఎంబర్సుమెంట్స్ కాని వ్యాపార డ్రైవింగ్ కోసం ఉన్నాయి, కానీ ఇప్పటికీ పన్ను విరామం కోసం అర్హత పొందాయి. కదిలే లేదా వైద్య కారణాల కోసం ప్రయాణం 2015 నాటికి మైలుకు 23 సెంట్ల వద్ద తీసివేయబడుతుంది లేదా తిరిగి చెల్లించబడుతుంది. స్వచ్ఛంద కార్యక్రమాలను నిర్వహించినప్పుడు డ్రైవింగ్ రేటును మైలుకు 14 సెంట్లు వద్ద చట్టంచే నిర్ణయించబడుతుంది.

అనుమతించదగిన మైలేజ్

ఒక వ్యాపార ఖర్చుగా అర్హత పొందటానికి మైలేజ్ రీఎంబర్స్మెంట్ కోసం మూడు ప్రమాణాలు తప్పక జరుగుతాయని HR హీరో చెప్పారు. మొదట, రీఎంబెర్స్మెంట్ను ప్రత్యక్షంగా పని చేయడానికి ప్రయాణం కోసం మాత్రమే చెల్లించవచ్చు. మీ ఇల్లు మరియు సాధారణ కార్యాలయాల మధ్య ప్రయాణించడం అర్హత లేనిది కాదు. సెకను, ఉద్యోగులు పని సంబంధిత డ్రైవింగ్ పత్రం తప్పక. చివరగా, ఒక ఉద్యోగి తప్పనిసరిగా చెల్లించవలసిన అదనపు మొత్తాలను తిరిగి చెల్లించాలి. యజమానులు ఆదాయం వలె అర్హత మైలేజ్ రీయింబర్స్మెంట్లను కలిగి ఉండరు, కాబట్టి ఉద్యోగికి పూర్తిగా పన్ను రహితంగా ఉంటుంది. ఒక యజమాని ఈ మొత్తాన్ని వ్యాపార ఖర్చుగా రాయవచ్చు.

రీఎంబెర్స్మెంట్ కోసం రికార్డ్ కీపింగ్

ఉద్యోగులు సాధారణంగా తమ పని-సంబంధిత డ్రైవింగ్ని నమోదు చేయడానికి మైలేజ్ లాగ్ను ఉంచారు. ఇది వ్యాపారానికి ఉపయోగించబడుతున్న సంవత్సరం మొదటి రోజు మొదలవుతుంది మరియు చివరి రోజు ఓడోమీటర్ పఠనంతో ముగుస్తుంది. ప్రతి ప్రవేశం తప్పనిసరిగా తేదీని, మైలేజ్ కోసం వ్యాపార కారణం మరియు మీరు ఎక్కడికి వెళుతున్నారో తెలియజేయాలి. ప్రారంభ మరియు ముగింపు odometer రీడింగులను నమోదు చేయాలి. యజమానులు IRS ప్రామాణిక రేటు ద్వారా నడిచే మైళ్ళ గుణించడం ద్వారా మైలేజ్ రీఎంబర్సుమెంట్స్ లెక్కించడానికి ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తాయి.

వాస్తవ ఖర్చుల ఎంపిక

యజమానులు సాధారణంగా రికార్డింగ్ అవసరాలు కారణంగా అసలు వాహన ఖర్చులను ఉపయోగించరు. అయినప్పటికీ, వారు తిరిగి చెల్లించే మొత్తాన్ని అధిగమించినట్లయితే ఉద్యోగులు అసలు ఖర్చులను ఉపయోగించవచ్చు. అసలు వ్యయాలను ఉపయోగించడానికి, ఒక ఉద్యోగి తప్పనిసరిగా మైలేజ్ లాగ్ మరియు బీమా చెల్లింపులు, గ్యాసోలిన్ కొనుగోళ్లు, మరమ్మతులు మరియు ఇతర వాహన వ్యయాల రికార్డులను తప్పక ఉంచాలి. ఒకసారి ఆ ఉద్యోగి అసలు వ్యయాలను ఉపయోగించుకుంటాడు, వేగవంతమైన తరుగుదల ప్రకటించబడితే, అతడు ప్రామాణిక రేటును తిరిగి ఉపయోగించలేరు. వాహనం యొక్క వ్యాపార ఉపయోగానికి అనుగుణంగా ఖర్చులు మాత్రమే దావా వేయబడవచ్చు. ఉదాహరణకు, సంవత్సరానికి నడిచే మైళ్ళలో 25 శాతం పని-సంబంధితమైతే, వాస్తవ వాహనాల ఖర్చులో 25 శాతం రాయవచ్చు.