ఎలా Excel ఉపయోగించి ఆర్థిక నివేదికలు సృష్టించడంలో

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది విస్తృతంగా ఉపయోగించే స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్, మరియు ఇది వ్యాపార ప్రపంచంలో అనేక ఉపయోగాలున్నాయి. మీరు వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు అనుకూలీకరించిన ఆర్థిక నివేదికలు, బ్యాలెన్స్ షీట్లు మరియు ఆదాయం ప్రకటనలు పెట్టుబడిదారులకు మరియు భాగస్వాములకు అందించడానికి Microsoft Excel ను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఆ ఫైనాన్షియల్ స్ప్రెడ్షీట్స్ను ఒకసారి కలిగి ఉంటే, మీ వ్యాపారం కోసం అత్యంత సంబంధిత డేటాను అందించడానికి ప్రతి త్రైమాసికంలో మీరు సులభంగా వాటిని అప్డేట్ చేయవచ్చు.

దశ

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ వెబ్సైట్ నుండి ఆర్థిక ప్రకటన టెంప్లేట్ను డౌన్లోడ్ చేయండి ("వనరులు" చూడండి). మీరు కోర్సు యొక్క, మొదటి నుండి ప్రకటనను సృష్టించుకోవచ్చు, కానీ ముందే తయారుచేయబడిన టెంప్లేట్ ఉపయోగించి ప్రక్రియను వేగవంతం చేస్తుంది మరియు మీరు తప్పు చేస్తారనే అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది. ఈ మూసలు మీరు మీ సొంత ప్రకటనలను అనుకూలీకరించడానికి ఉపయోగించే ప్లేస్హోల్డర్లతో పాటు ఆదాయాన్ని మరియు ఖర్చులను లెక్కించడానికి అవసరమైన సూత్రాలను కలిగి ఉంటాయి.

దశ

మీ వ్యాపారం నుండి అన్ని ఆర్థిక సమాచారాన్ని సేకరించండి. మీరు టెంప్లేట్ నుండి మీ స్టేట్మెంట్ను నిర్మించడాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందే ఆర్ధిక డేటాను సిద్ధం చేయండి.

దశ

Microsoft Excel మరియు మీరు డౌన్లోడ్ చేసిన టెంప్లేట్ తెరువు. హోల్డర్ టెక్స్ట్ను మీ కంపెనీ పేరుతో భర్తీ చేయండి.

దశ

మీరు సేకరించిన ఆర్థిక సమాచారం - రెవెన్యూ మరియు నిర్వహణ ఖర్చులు - నేరుగా టెంప్లేట్లోకి ప్రవేశించండి. టెంప్లేట్లోని సూత్రాలు ప్రతిసారీ మీరు కొత్త నంబర్ను ఎంటర్ చెయ్యాలి. మీ సొంత ఆర్థిక సమాచారాన్ని టెంప్లేట్ జనసాంద్రత కొనసాగించు, అప్పుడు మీ హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా నెట్వర్క్ వాటా పూర్తి డాక్యుమెంట్ సేవ్.

దశ

మీ ఆర్థిక నివేదికలో సమాచారాన్ని సమీక్షించండి మరియు లోపాల కోసం చూడండి. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లను, ముఖ్యంగా టెంప్లేట్లు నుండి నిర్మించిన వాటిలో అత్యంత సాధారణ సమస్యల్లో ఒకటి, నమోదు చేయబడిన కాలమ్ వెడల్పులో సరిపోయే సంఖ్యలో చాలా పెద్దదిగా ఉన్నప్పుడు సంభవిస్తుంది. అసలు సంఖ్యకు బదులుగా "#####" ను ప్రదర్శించే కణాల కోసం చూడండి, ఆ లోపాలను పరిష్కరించడానికి పని చేయండి.

దశ

"#####" డిస్ప్లేను కలిగి ఉన్న కాలమ్ యొక్క ఒక మూలలో మీ కర్సర్ను తరలించండి. ఒక మూలలో పట్టుకోండి మరియు మీరు సంఖ్యను ప్రదర్శించబడే వరకు నిలువు వరుసను విస్తరించడానికి మౌస్ను లాగండి. నవీకరించబడిన స్ప్రెడ్షీట్ను సేవ్ చేయడానికి "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి.

దశ

స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలోని "Office" బటన్ ను క్లిక్ చేసి మెనూలో "Save As" ను ఎన్నుకోండి స్ప్రెడ్షీట్ కాపీని "నెలవారీ మూస" వలె పేరు పెట్టండి మరియు దానిని మీ కంప్యూటర్కు సేవ్ చేయండి. భవిష్యత్ ఆర్థిక నివేదికలు అవసరమవుతాయి.