ఒక వ్యక్తిగత ఆర్థిక లెడ్జర్ ఉంచడానికి ఎలా

వ్యక్తిగత లిపెగర్ ఒక చెక్ బుక్ రిజిస్టర్లో ఇదేవిధంగా పనిచేస్తుంది. ప్రాథమిక వ్యక్తిగత లెడ్జర్ ఒక ఏకైక ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తుంది, ఇక్కడ ఆదాయం మరియు ఖర్చులు ఒకే ఖాతా నుండి నిర్వహించబడతాయి. ఆదాయం జతచేయబడుతుంది, ఇది ఖాతాను చెల్లిస్తుంది, అయితే ఖాతా నుండి ఖర్చులు చెల్లిస్తారు. Ledgers కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ ఉపయోగించి కొనుగోలు లేదా రూపొందించినవారు చేయవచ్చు. లాంఛనప్రాయ తేదీలు మరియు వివరణలు, మరియు క్రెడిట్స్ మరియు డెబిట్లకు మరో రెండు నిలువు వరుసలను ప్రవేశపెట్టడానికి ఒక ప్రాథమిక లెడ్జర్ అవసరం.

క్రెడిట్స్ కుడివైపున నమోదు చేయబడినప్పుడు, ఎడమ కాలమ్లో డెబిట్లు నమోదు చేయబడతాయని ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ నిర్ధారిస్తుంది.

దశ

మొదటి కాలమ్లో లావాదేవీ తేదీని రికార్డ్ చేయండి. లావాదేవీ చరిత్ర తేలికగా తేదీ ద్వారా సమీక్షించబడుతుందని తేదీకి వ్రాయబడింది. తేదీ రికార్డింగ్ స్టైల్ ఎంచుకోండి మరియు మొత్తం లెడ్జర్ కోసం అది కర్ర. ఉదాహరణకు, సంవత్సరం, నెల మరియు రోజు ఆ క్రమంలో వ్రాసినట్లయితే, తర్వాత లావాదేవి కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు గందరగోళాన్ని నివారించడానికి అలా కొనసాగించండి.

దశ

అదే వరుసలో ఉన్న తేదీ యొక్క హక్కుకు లావాదేవీ వివరణను రికార్డ్ చేయండి. వివరణ క్లుప్తంగా ఉండాలి కానీ ఇప్పటికీ లావాదేవీ ఏమిటో తెలుసుకోవడానికి తగినంత సమాచారాన్ని అందిస్తాయి. ఉదాహరణకు, "గ్యాసోలిన్ ఫీనిక్స్, AZ."

దశ

నమోదు చేయబడిన వస్తువు క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ అని నిర్ణయిస్తుంది. రుణం నిధులను జతచేస్తుంది, అయితే డెబిట్ వాటిని ఉపసంహరించుకుంటుంది. ఈ ఉదాహరణలో, గ్యాసోలిన్ వ్యయం ఒక డెబిట్, మరియు మొత్తం ఎడమ కాలమ్లో నమోదు చేయబడుతుంది. అంశం క్రెడిట్ అయితే, డెబిట్ నిలువరుసపై దాటవేసి, తదుపరి కాలమ్లో మొత్తాన్ని రికార్డ్ చేయండి.

దశ

లెడ్జర్ ను సమతుల్యపరచడానికి అకౌంటింగ్ కాలాన్ని నిర్ణయించండి, ఉదా., నెలవారీ. ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, లెడ్జర్ క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ ల మొత్తం. లెడ్జర్ ఖాతా ఖచ్చితమైనది మరియు తాజాగా ఉన్న అన్ని ఆర్థిక సమాచారం ఉంటుంది అని నిర్ధారించడానికి బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్స్, రసీదులు లేదా ఇతర ఆర్ధిక రికార్డులతో మొత్తాలను సరిపోల్చండి.

దశ

కొత్త అకౌంటింగ్ వ్యవధికి ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్లో కొనసాగించండి. హక్కు కాలమ్ లో carryover సంతులనం వ్రాయండి, క్యారీ ఓవర్ బ్యాలెన్స్ క్రెడిట్ భావిస్తారు.