విషయ సూచిక:
ఒక యజమానితో ఉద్యోగి సంబంధాల వ్యవధిలో, పన్ను స్థితి యొక్క పునః వర్గీకరణ అవసరం కావచ్చు. తరచుగా, ఒక వ్యాపార సంస్థ ఒక కాంట్రాక్టు ఆధారంగా కార్మికులను నియమించుకుంటుంది. సంబంధం క్రమంగా మరియు కొనసాగుతున్నట్లయితే, వ్యాపారం ఒక స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ నుండి వేతన కార్మికుడికి కార్మితిని మార్చాలి. ఒక ఉద్యోగిగా ఉద్యోగిని సరిగా వర్గీకరించడానికి మరియు అవసరమైన పేరోల్ పన్నులను చెల్లించడంలో వైఫల్యం సంస్థకు జరిమానాలకు లోబడి ఉంటుంది. ఒక మార్పిడి సంభవిస్తే, యజమాని మరియు ఉద్యోగికి కొన్ని బాధ్యతలు ఉంటాయి.
దశ
కార్మికుడు ఒక స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ కాకుండా ఉద్యోగిగా వ్యవహరించాల్సినప్పుడు అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ మార్గదర్శకాలను సమీక్షించండి (రిసోర్స్ 1 చూడండి). మీ కోసం పని చేసిన అన్ని కాంట్రాక్టర్లను గుర్తించండి, ఇది పన్ను సంవత్సరం చివరిలో 1099 ను అందుతుంది మరియు అదే మార్గదర్శకాల ప్రకారం W-2 కు మార్చబడాలి.
దశ
ఒక ఉద్యోగిని మార్చమని మరియు ఈ మార్పును ప్రభావితం కావాల్సిన గుర్తింపు సమాచారాన్ని తక్షణమే వ్రాసేటప్పుడు కాంట్రాక్టర్కు తెలియజేయండి. తేదీ మరియు సమయం డాక్యుమెంట్ ఈ రికార్డులు ఉద్యోగి ఫైలులో ఉత్పత్తి చేయబడ్డాయి. ఉపరితల మెయిల్ ద్వారా మీరు నోటీసుని పంపితే, తగినంత తపాలాతో సర్టిఫికేట్ మెయిల్ రసీదుని ఉపయోగించండి. మీ చట్టపరమైన "మెయిలింగ్ రుజువు" గా మీ రికార్డులలో సంయుక్త పోస్టల్ సర్వీస్ స్టాంప్ చేసిన రసీదుని ఉంచండి.
దశ
మీ ఉద్యోగి డేటాబేస్ మరియు రికార్డు వ్యవస్థలో కొత్త ఉద్యోగిని ఏర్పాటు చేయండి. వేతనాలు, జీతం మినహాయింపులు లేదా గంటలపాటు మినహాయింపు, పని చేయాల్సిన పని మరియు ఉద్యోగి బాధ్యత స్థాయిని మార్చడం వంటి కాంట్రాక్టర్ను వర్గీకరించండి. ఫెయిర్ లేబర్ స్టాండర్డ్ యాక్ట్ (రిసోర్స్ 2 చూడండి) ఆధారంగా కార్మిక మార్గదర్శకాల యొక్క US డిపార్ట్మెంట్ను సమీక్షించడానికి మీ కంప్యూటర్ మరియు ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ను ఉపయోగించండి.
దశ
సాధారణ ఉద్యోగి వర్గీకరణ రకంతో కూడిన చెల్లింపు షెడ్యూల్ను కాంట్రాక్టర్ అవుతుంది. క్రొత్త ఉద్యోగి ఒక గంట ఉద్యోగిగా ఉంటే వారానికి 40 గంటల పని తర్వాత అధిక సమయం చెల్లింపు కోసం ట్రిగ్గర్లను ఏర్పాటు చేయండి.
దశ
పేరోల్ను నిలిపివేసిన పన్నులను నిర్ణయించేటప్పుడు వ్యక్తిగత సమాచారం మరియు పన్ను మినహాయింపులను లెక్కించడానికి ఒక W-4 ఫారమ్ను పూర్తి చేయడానికి కొత్త ఉద్యోగి అవసరం. అవసరమైతే మీ ఉద్యోగి డేటాబేస్ మరియు టైమ్ కీపింగ్ వ్యవస్థలో కొత్త ఉద్యోగిని ఇన్పుట్ చేయండి.
దశ
జనవరిలో ముందు ఉద్యోగికి పూర్తి W-2 రూపాన్ని రూపొందించండి. ముందు పన్ను సంవత్సరానికి చెల్లింపు వేతనాలు, పన్నులు నిలిపివేయడం మరియు రూపంలో అవసరమైన ఇతర సమాచారం కోసం. వివిధ పన్ను దాఖలు అవసరాల కోసం ఉద్యోగికి నాలుగు కాపీలు పంపండి. మీ సొంత వ్యాపార రికార్డుల కోసం ఒక కాపీని ఉంచండి మరియు వర్తించదగినట్లయితే, ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ మరియు రాష్ట్ర లేదా పురపాలక పన్ను అధికారులకు ఒక కాపీని పంపండి.