విషయ సూచిక:
మీరు చిన్న వ్యాపారాన్ని అమలు చేస్తే, మీకు నగదు లేదా హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించడం మధ్య ఎంపిక ఉంటుంది. నగదు అకౌంటింగ్లో, అమ్మకం సమయంలో నగదు సేకరిస్తే మీ ఆదాయం రికార్డు చేయబడుతుంది లేదా అమ్మకం సమయంలో గాని లేదా కస్టమర్ లేదా క్రెడిట్ కార్డు కంపెనీ క్రెడిట్ నగదుపై అమ్మకపు నగదును కొనుగోలు చేసినప్పుడు. క్రెడిట్ అకౌంటింగ్ సాధారణంగా ఆమోదించిన అకౌంటింగ్ ప్రిన్సిపల్స్ అనుసరిస్తుంది; మీరు దాన్ని సంపాదించినప్పుడు కాకుండా ఆదాయాన్ని నమోదు చేసి, దాన్ని సంపాదించినప్పుడు సంపాదించవచ్చు. మీరు తాజా ఆదాయం ప్రకటన మరియు ఇటీవలి బ్యాలెన్స్ షీట్లు కలయికను ఉపయోగించి ఒక రకమైన అకౌంటింగ్ నుండి మరొకదానికి మారవచ్చు.
క్యాష్ అకౌంటింగ్
ఆదాయం ప్రకటన ప్రస్తుత కాలంలో సంపాదించిన మరియు ఖర్చు ఎంత వెల్లడించింది. నగదు అకౌంటింగ్ను మీరు ఉపయోగిస్తే, ఆదాయ ప్రకటన నుండి నేరుగా మీకు ఎంత నగదు పొందిందో చెప్పవచ్చు. ఆ వ్యక్తి ఆదాయం ప్రకటన యొక్క టాప్ లైన్, సాధారణంగా లేబుల్ ఆదాయం, అమ్మకాలు, నికర అమ్మకాలు లేదా అమ్మకాలు ఆదాయం. ఆదాయం మొత్తాన్ని కాలానుగుణంగా మీరు కస్టమర్ల నుంచి స్వీకరించిన నగదును సూచిస్తారు, సంబంధం లేకుండా అమ్మకం జరిగింది. మీరు నగదు అకౌంటింగ్ను ఉపయోగిస్తే, ఆదాయపత్రం నేరుగా మీ నగదు సేకరణలను వెల్లడిస్తుంది, ఏ అదనపు గణనల అవసరం లేకుండా.
హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్
మీరు GAAP ను అనుసరించండి మరియు హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్ను చేస్తే, సేకరించినదాని కంటే సంపాదించినప్పుడు మీరు సంపాదించిన ఆదాయాన్ని గుర్తించి, చెల్లించినదాని కంటే వెచ్చించే ఖర్చులు. ఇది వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క మంచి ఆర్థిక చిత్రాన్ని ఇస్తుంది, కానీ మీ నగదు పరిస్థితి గురించి చాలా ఎక్కువ తెలియదు. మీరు కాలానుగుణంగా సేకరించిన నగదు మొత్తాన్ని టాప్ లైన్, రెవెన్యూ, యాక్టివల్-ప్రాతిపదిక ఆదాయం ప్రకటనపై ప్రారంభించవచ్చు. మీరు స్వీకరించే ఖాతాలలో మార్పుతో ఆ వ్యక్తిని సర్దుబాటు చేసుకుంటారు, ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్ ఆస్తిని సంపాదించి, ఇంకా సేకరించినది కాదు, తాజా రెండు బ్యాలెన్స్ షీట్లలో నివేదించబడింది. A / R తగ్గినట్లయితే, ప్రస్తుత కాలంలో మీ నగదు రశీదులను ఆదాయం ప్రకటన తగ్గిస్తే అమ్మకం నుండి సేకరించిన డబ్బును సూచిస్తుంది - ఆదాయం సంపాదించింది - మునుపటి కాలాల్లో. దీనికి విరుద్ధంగా, A / R పెరిగితే నగదు రసీదులు ఎక్కువగా ఉంటాయి. సరిగ్గా రాష్ట్ర నగదు రసీదులను, A / R లో మార్పును ఆదాయ స్టేట్మెంట్ యొక్క అమ్మకపు ఆదాయానికి చేర్చండి.
ఉదాహరణ
మీరు హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్ను ఉపయోగిస్తున్నారని అనుకుందాం మరియు మీ ప్రస్తుత ఆదాయం ప్రకటన మీరు త్రైమాసికానికి త్రైమాసికానికి అమ్మకాలలో $ 100,000 సంపాదించినట్లు చూపిస్తుంది. అంతకుముందు త్రైమాసికం ముగింపు నుండి బ్యాలెన్స్ షీట్ మీ A / R బ్యాలెన్స్ $ 40,000 వద్ద చూపిస్తుంది, ఇటీవల త్రైమాసికంలో మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ A / R $ 30,000, $ 10,000 వ్యత్యాసం. తదనుగుణంగా, మీరు తాజాగా త్రైమాసికంలో $ 100,000 + $ 10,000, లేదా $ 110,000 లో మీరు అందుకున్న నగదు మొత్తానికి రావడానికి $ 100,000 ఆదాయం ప్రకటన అమ్మకపు ఆదాయాన్ని $ 10,000 కు చేర్చారు. A / R బ్యాలెన్స్ పెరిగినట్లయితే, మీరు ప్రతికూల సంఖ్యను జోడించి ఉండేవారు, తద్వారా కాలం నగదు రసీదులను తగ్గిస్తారు.
ఆదాయం లేని ఆదాయం
కొన్ని వ్యాపారాలు కస్టమర్ డిపాజిట్లను అంగీకరిస్తాయి, ఇది మీరు పంపిణీ చేయని ఉత్పత్తులు లేదా సేవల కోసం మీరు అందుకున్న డబ్బు. మీరు ఇంకా సంపాదించలేకపోయినందున ఈ డబ్బు చెల్లింపు-ఆధార ఆదాయం ప్రకటన ద్వారా నివేదించబడిన ఆదాయంలో కనిపించదు. డబ్బు ఒక బాధ్యతగా చూపబడుతుంది, ఇది మీరు బ్యాలెన్స్ షీట్పై, ప్రత్యేకంగా ప్రకటించని ఆదాయం వలె లేబుల్ చేయబడుతుంది. మీకు తెలిసిన ఆదాయం ఉంటే, ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్ షీట్ మొత్తాన్ని తగ్గించండి, ఆపై ప్రస్తుత ఆదాయం ప్రకటన అమ్మకాల ఆదాయం నుండి వ్యత్యాసం ఉపసంహరించుకోండి. త్రైమాసికంలో వినియోగదారుల నుండి మొత్తం నగదు పొందటానికి సర్దుబాటు అమ్మకాల ఆదాయం నుండి $ 2,000 - మా ఉదాహరణలో, ప్రకటించని ఆదాయం త్రైమాసికంలో $ 8,000 నుండి $ 10,000 వరకు వెళ్ళినట్లయితే, తేడా వ్యవకలనం. ఈ సందర్భంలో, ఇది $ 110,000 - (- $ 2,000) లేదా $ 112,000.