IRS మైలేజ్ లాగ్ అవసరాలు

అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ ప్రకారం ఉద్యోగం చేయడంలో భాగంగా మీ కారును నడపడం అనేది ఒక తగ్గించదగిన వ్యాపార వ్యయం. మీ యజమాని ఉద్యోగంపై మీ కారును ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు మీ పన్నులపై ఖర్చులు రాయవచ్చు. ఎలాగైనా, మీరు పని సంబంధిత డ్రైవింగ్ యొక్క రికార్డుతో డాక్యుమెంట్ చేసినప్పుడు, IRS మాత్రమే వ్యాపార మైలేజ్ దావాని అనుమతిస్తుంది.

ఒక మహిళ ఆమె కారు డ్రైవింగ్ ఉంది. XiXinXing / XiXinXing / జెట్టి ఇమేజెస్

మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్: హౌ ఇట్ వర్క్స్

మైలేజ్ని తిరిగి చెల్లించే యజమానులు సాధారణంగా IRS ప్రామాణిక రేటు లేదా దానికి దగ్గరగా ఉండే వ్యక్తిని ఉపయోగిస్తారు. గ్యాసోలిన్, నిర్వహణ, భీమా, లైసెన్సులు మరియు తరుగుదల వంటి సగటు వాహనాన్ని ఆపరేట్ చేయడానికి ఏది ఖర్చుచేయాలో ఐఆర్ఎస్ ప్రామాణిక రేటును ప్రతి సంవత్సరం నిర్దేశిస్తుంది. 2015 లో ప్రామాణిక రేటు మైలుకు 57.5 సెంట్లు. డ్రైవింగ్ సాధారణ ఖర్చులు ఈ రేటు కారకాలు నుండి, మీరు వివరణాత్మక ఖర్చులు ట్రాక్ లేదు. మీకు కావలసిందల్లా మీ యజమాని ప్రామాణిక రేటు లేదా తక్కువ మొత్తం చెల్లించినట్లయితే IRS అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండే ఒక మైలేజ్ లాగ్.

పన్నులు మరియు వ్యాపార మైలేజ్

మీరు మైలేజ్ లాగ్లో ఉద్యోగ సంబంధిత డ్రైవింగ్ని మాత్రమే క్లెయిమ్ చేయవచ్చు. మీ కార్యాలయ స్థానం నుండి ప్రారంభమయ్యే యాత్ర అర్హత పొందింది. అయితే, వ్యాపార పర్యటనలో మీరు వ్యక్తిగత పనులు చేయలేరు మరియు ఇంటి నుండి పని చేయడానికి మరియు తిరిగి వెళ్లడానికి మీ సాధారణ ప్రయాణం వ్యాపార ప్రయాణంగా పరిగణించబడదు. మీరు ఇంటి కార్యాలయాన్ని కలిగి ఉంటే, అప్పుడు మీరు మరియు మీ రెగ్యులర్ పని ప్రదేశానికి మధ్య ప్రయాణించే మైళ్ళు అర్హులు. యజమానులు W-2 రూపాల్లో మీ పన్ను విధించదగిన నష్టపరిహారంలో ప్రామాణిక రేట్ వద్ద లేదా క్రింద చెల్లించిన తిరిగి చెల్లింపు మొత్తంలను కలిగి ఉండదు, కాబట్టి అది పన్ను రహిత డబ్బు. అయితే, యజమాని ప్రామాణిక రేటు కంటే ఎక్కువ చెల్లించవచ్చు. ఒక యజమాని మరింత చెల్లించడానికి ఎంచుకున్నప్పుడు, అదనపు మొత్తం పన్ను చెల్లించదగిన పరిహారం మరియు మీ వేతనాలు మరియు ఇతర నష్టపరిహారాలకు జోడించబడాలి.

ఒక లాగ్ ఉంచడం

IRS మైలేజ్ లాగ్ల కోసం ఒక ఫార్మాట్ని సూచించదు - ముఖ్యమైనది సమాచారం. మీరు ఆఫీసు సరఫరా దుకాణం వద్ద ఒక లాగ్ బుక్ కొనుగోలు చేయవచ్చు లేదా మీ యజమాని అందించిన ఫారమ్ను ఉపయోగించవచ్చు. వార్షిక మైలేజ్ లాగ్ కోసం, జనవరి 1 న ఓడోమీటర్ పఠనం రికార్డు చేయండి లేదా మొదటిరోజు మీరు వ్యాపార డ్రైవింగ్ కోసం ఒక వాహనాన్ని ఉపయోగిస్తూ, ఆపై డిసెంబరు 31 న పఠనంను రికార్డు చేయండి. ప్రతి వ్యాపార పర్యటన కోసం, తేదీని వ్రాసి ఓడోమీటర్ ట్రిప్ ప్రారంభం మరియు ముగింపు. మీరు ఎక్కడికి వెళ్లినా మరియు ఎక్కడికి వెళ్తున్నారో రికార్డ్ చేయండి. మీరు ప్రతి పర్యటన చేసేటప్పుడు లాగ్ ఎంట్రీలు రాసుకోవాలి - తరువాతి తేదీలో కాదు.

వ్యాపారం పన్ను మినహాయింపుగా డ్రైవింగ్

పని-కనెక్ట్ చేసిన డ్రైవింగ్ కోసం మీరు తిరిగి చెల్లించకపోతే, లేదా మీరు ప్రామాణిక రేటు కంటే తక్కువ చెల్లించాల్సి ఉంటే, మీరు ఖచ్చితమైన మైలేజ్ లాగ్ని ఉంచినంత కాలం మీ పన్నుల మీద చెల్లించని మొత్తాలను వ్రాయవచ్చు. మీరు అసలు వాహన ఖర్చులను ఉపయోగించుకునే హక్కును కూడా కలిగి ఉంటారు. దీన్ని చేయటానికి ఎన్నుకుంటే, మీరు గ్యాస్ రశీదులు, రిపేర్ ఇన్వాయిస్లు మరియు ఇన్సూరెన్స్ రికార్డులు, కారు రుణాలపై వడ్డీ మరియు అన్ని ఇతర ఖర్చులు ఉండాలి. మీరు ఇప్పటికీ మైలేజ్ లాగ్ అవసరం మరియు మీరు వ్యాపార ఉపయోగానికి కారణమైన ఆపరేషన్ వ్యయం యొక్క భాగాన్ని మాత్రమే తీసివేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ వార్షిక మైలేజ్లో 40 శాతం పని-సంబంధితమైతే, మీరు మీ పన్ను చెల్లింపులో 40 శాతం ఆపరేటింగ్ ఖర్చులను తీసివేయవచ్చు.