విషయ సూచిక:
మీరు మీ ఆదాయ పన్నులను ఫైల్ చేసినప్పుడు, మీరు దాఖలు చేసిన తర్వాత ఆ రికార్డులను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఎందుకంటే IRS మీ పన్నులను ఆడిట్ చేయడానికి మరియు మీకు ఉన్న అసలు డాక్యుమెంటేషన్ను అభ్యర్థించే హక్కును కలిగి ఉంటుంది. IRS సమాచారం యొక్క లిఖిత పత్రాలు, లేదా హార్డ్ కాపీలు అడుగుతుంది మరియు అసలైన ఇష్టపడతారు.
కాల చట్రం
కనీసం మూడు సంవత్సరాలు మీ పన్ను సమాచారాన్ని ఉంచండి. ఇది IRS మీ వార్షిక ఫైలింగ్ యొక్క ఆడిట్ నిర్వహించగల సమయ వ్యవధి. పరిమితుల శాసనం IRS సాధ్యం దుర్వినియోగం కోసం పన్నుచెల్లింపుదారునికి వ్యతిరేకంగా వ్యవహరించే సమయాన్ని పరిమితం చేస్తుంది; దీనిని ఫెడరల్ ప్రభుత్వం ఏర్పాటు చేసింది. ఏ పన్ను దాఖలు లేనప్పటికీ ఐఆర్ఎస్ ఇప్పటికీ సంవత్సరాన్ని ఆడిట్ చేయగలదు మరియు బదులుగా పరిసర సంవత్సరాల నుండి లేదా బేస్ లెక్కల నుండి సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. మీరు అవసరమని అనుకుంటే ఎలక్ట్రానిక్ కాపీలు ఎక్కువసేపు నిల్వ చేయబడతాయి.
లీగల్ స్టాండింగ్
పరిమితుల శాసనం గడిచిన తరువాత, ప్రత్యేక పరిస్థితులలో ఒక ఆడిట్ను తెరవడానికి IRS కు సహేతుకమైన రుజువు ఉండాలి. మూడు సంవత్సరాల తర్వాత ఆడిట్లను మోసం, దొంగతనం లేదా కుట్ర అనే నిదర్శనాన్ని పలు సంవత్సరాలుగా నేరానికి పాల్పడాలి. మీరు మూడు సంవత్సరాల పరిమితులు గత పన్ను దాఖలు ప్రభావితం చేసే దాగి సమాచారం రుజువు ఉంటే ఈ సమయం పరిమితి గడువు తర్వాత IRS కూడా ఒక ఆడిట్ తెరవడానికి చేయవచ్చు.
ప్రాముఖ్యత
మూడు సంవత్సరాల్లో మీ అన్ని ఆదాయ పన్ను సమాచారాన్ని కీపింగ్ మీరు ఏవైనా IRS ప్రశ్నలకు రుజువు మరియు సమాధానాలను అందించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ సమాచారం లేకుండా, IRS మీ సమాచారాన్ని లేకుండా ఉత్తమ అంచనా మరియు పనిని సృష్టించడానికి చుట్టుప్రక్కల సంవత్సరాలు ఉపయోగిస్తుంది. ఇది తరచూ పన్నుచెల్లింపుదారుడి ప్రయోజనం కాదు, ఎందుకనగా IRS మీరు ప్రత్యేక అర్హతలను లేదా పరిస్థితులను పరిగణనలోకి తీసుకోని, మీరు తీసివేసిన తీసివేతలు లేదా మినహాయింపుల వంటి ప్రాథమిక గణనలను ఉపయోగిస్తుంది.
నిర్వహణ
మీ ఆదాయ పన్ను సమాచారాన్ని ఉంచడం త్వరగా సమాచారాన్ని తిరిగి పొందడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి సరైన రికార్డు అవసరం. మీరు సరైన సంవత్సరం సరైన రూపం కనుగొనేందుకు ఉండాలి లేదా మీరు IRS నుండి మరింత ఆలస్యం, ప్రశ్నలు మరియు డాక్యుమెంటేషన్ రిస్క్ ఉంటుంది. రికార్డులను నిర్వహించడం ఆదాయం పన్ను పత్రాల నిల్వను కలిగి ఉంటుంది. సురక్షితమైన, నిప్పు-ప్రూఫ్ లాక్బాక్స్ లేదా మీ అకౌంటెంట్ లాంటి హాని కలిగించే సురక్షితమైన, రక్షిత స్థలంలో మీ సమాచారాన్ని ఉంచండి. కాపీలు చేయండి మరియు వాటిని వేరొక స్థానంలో ఉంచండి, అందువల్ల మీరు ఎల్లప్పుడూ సమాచారాన్ని ప్రాప్యత కలిగి ఉంటారు.
తొలగింపు
మూడు సంవత్సరాల విండో గడువు ముగిసిన తర్వాత, మీరు కాగితపు కాపీలను పారవేయవచ్చు. మీరు తరువాతి తేదీలో సమాచారాన్ని ప్రస్తావించడానికి అవసరమైన సందర్భంలో ఒక ఎలక్ట్రానిక్ కాపీని సృష్టించండి, కానీ మీ వ్యక్తిగత కంప్యూటర్లో సమాచారాన్ని ఉంచవద్దు. సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి CD లేదా ఫ్లాష్ డ్రైవ్లో స్కాన్ చేయండి. వాటిని మీ వ్యక్తిగత సమాచారంతో ఏ పత్రాలను తీసివేయవద్దు. పూర్తిగా కరిగించి, మరియు బహుశా ఈ పత్రాలు బర్న్. తగినంత సమాచారం పక్కన పెట్టబడితే, మీ ఆదాయ పన్ను రికార్డులు గుర్తింపు అపహరణకు ఉపయోగించవచ్చు.