అద్దె లెటర్ ప్రూఫ్ వ్రాయండి ఎలా

మీరు అద్దె ఆస్తిని కలిగి ఉన్న భూస్వామి అయితే, తన చెల్లింపు చరిత్ర వివరాలను అందించే అద్దె-అభ్యర్థన లేఖను మీరు అందుకోవచ్చు. తన అభ్యర్థనతో కౌలుదారుకు సహాయం చేసే పత్రాన్ని మీరు అందించవచ్చు. కొందరు భూస్వాములు చెల్లింపు రసీదు పుస్తకాలు లేదా కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ను రికార్డు కీపింగ్ కోసం ఉపయోగిస్తారు. అయితే, మీ ఆపరేషన్ పద్ధతి ఆధారంగా చెల్లింపు వివరాలను మీరు పరిశీలించాలి.

దశ

కౌలుదారు అద్దె సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న మీ రికార్డులను గుర్తించండి. అద్దెదారు యొక్క ప్రారంభ అద్దె తేదీ మరియు అతని చెల్లింపు చరిత్రను మీరు గుర్తించాలి. ప్రారంభ తేదీని గమనించడానికి కౌలుదారు యొక్క సంతకం చేసిన అద్దె ఒప్పందాన్ని గుర్తించండి. మీరు అద్దె ఒప్పందం యొక్క కాపీని కలిగి లేకుంటే, భద్రతా డిపాజిట్ కోసం చెల్లింపు రసీదులను అలాగే చూపిన అత్యంత పురాతన చెల్లింపు నమోదును తనిఖీ చేయండి.

దశ

అద్దె సూచన వ్రాసేటప్పుడు మీ కంపెనీ లెటర్హెడ్ని ఉపయోగించండి. మీరు ఆస్తి నిర్వహణ సంస్థకు సేవలను అవుట్సోర్స్ చేస్తే, సహాయం కోసం సంస్థ ఉద్యోగిని అడగండి. లేఖనం నమ్మదగినదిగా ఉన్నట్లయితే, ఒక ప్రొఫెషనల్ సేవల సంస్థ నుండి అద్దె ధృవీకరణ అద్దెదారుకి సహాయపడుతుంది. మీకు మీ అద్దె వ్యాపారం కోసం లెటర్హెడ్ లేకపోతే, మీరు అద్దె సూచనని రూపొందించడానికి స్టేషనరీని ఉపయోగించవచ్చు, అయితే తుది వినియోగదారుకి ధృవీకరణ అవసరమైతే మీరు మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చాలి.

దశ

కౌలుదారు మీ ఆస్తిని అద్దెకిచ్చిన సమయాలను జాబితా చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఖచ్చితమైన ప్రారంభ తేదీని ప్రతిబింబిస్తుంది లేదా 18 నెలల, రెండు సంవత్సరాలు మరియు ఆరు వారాలు (వారం అద్దెలకు) వంటి సమయ ఫ్రేమ్లను సూచిస్తుంది. కౌలుదారు చెల్లింపు చరిత్రను చేర్చండి. చాలా తుది వినియోగదారులు మీ గడువు తేదీకి 30 రోజులు దాటిన సకాలంలో చెల్లింపులు మరియు చివరి చెల్లింపుల సంఖ్య కోసం చూస్తున్నారు. గత రెండు సంవత్సరాల్లో అద్దెదారు ఆలస్యంగా లేడని లేదా గత 12 నెలల్లో ఇద్దరు సందర్భాలలో 30 రోజులు గడిచిన అద్దెకు అద్దె చెల్లించినట్లు మీరు సూచించవచ్చు.