పత్రాలు ఉంచడానికి ఎంతకాలం

పత్రాలను ఉంచడానికి ఎంతకాలం ఆశ్చర్యపోతున్నారా? మొదట, పత్రం ఏమిటో నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకి, ఒక డాక్యుమెంట్లో, ద్రవ్య సమాచారం, పే స్టేపులు లేదా రుణాల ప్రకటనలు వంటివి ఉంటే, ఇవి ఆర్థిక పత్రాల క్రింద వర్గీకరించబడతాయి. చాలా ఆర్థిక పత్రాలు సంవత్సరానికి నిల్వ చేయబడతాయి మరియు అవసరమైతే తదుపరి ఆర్ధిక ఆడిటింగ్ కోసం అనేక సంవత్సరాలుగా ఉంచబడతాయి. ఇతర రంగాల్లో గుర్తింపు, ఒప్పంద, విద్య మరియు వ్యక్తిగత ఉన్నాయి.

ముఖ్యమైన పత్రాలను నిల్వ చేసేటప్పుడు ఫైల్ ఫోల్డర్లు ఉపయోగపడతాయి.

ఆర్థిక పత్రాలు

ఆదాయం మరియు ఖర్చులు, బిల్లులు మరియు ఇతర ఆర్థిక పత్రాలు నెలవారీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్స్ వంటివి, ఒక సంవత్సరం వరకు ఉంటాయి. ఏదేమైనా, పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఆర్థిక రికార్డులను ఆర్కైవ్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఆడిట్ చేస్తే, 10 సంవత్సరాలు వరకు వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత ఆర్ధిక పత్రాలు, రసీదులు వంటివి ఉండాలి.

ఇండెంటెరిఫికేషన్ పత్రాలు

ఒక గుర్తింపు పత్రం వ్యక్తి యొక్క వయస్సు మరియు జన్మ ధృవీకరణ పత్రం లేదా డ్రైవర్ యొక్క లైసెన్స్ వంటి జన్మనిచ్చిన పేరుకు రుజువు. చట్టపరమైన అధికారుల అభ్యర్ధనతో ఈ పత్రాలు సాపేక్షంగా దగ్గరవుతాయి. డ్రైవర్ యొక్క లైసెన్స్ లాగ గడువు ముగిసిన తరువాత, తిరిగి విడుదల చేయబడిన ఒక గుర్తింపు రూపంలో రాష్ట్ర-జారీ చేయబడని డ్రైవర్ యొక్క లైసెన్స్ కూడా వర్తిస్తుంది.

ఒప్పంద పత్రాలు

ఒప్పంద పత్రాలు ఒక వ్యక్తి మరియు వస్తువుల లేదా సేవల మార్పిడి లేదా విక్రయాల కోసం ఒక వ్యక్తికి మధ్య వ్రాసిన ఒప్పంద పత్రాలు. ఈ వస్తువులు లేదా సేవలు ఒక ఇల్లు లేదా కారు కావచ్చు, వీటిలో ఏదైనా లీజు ఒప్పందాలు లేదా ఆస్తి పనులు, లేదా కొనుగోలు చేసిన ఆస్తిపై వారంటీలు ఉంటాయి. ఏదేమైనా, ఒక పత్రం పత్రాన్ని తొలగించటానికి నియమించబడిన తేదీగా ఉండే ఒప్పంద పత్రం పత్రం యొక్క నియమించబడిన పరిపక్వత లేదా ముగింపు తేదీని కలిగి ఉంటుంది.

విద్యా రికార్డులు

సెమిస్టర్కు విద్యా పత్రాలను ఆర్కైవ్ చేసేటప్పుడు శ్రేణీకృత పరిశోధన పత్రాలు, మరియు ఒక షూబొబాక్స్ లేదా ధ్వంసమయ్యే ఫోల్డర్లో వంటివి తదుపరి ఉపయోగం కోసం ఉపయోగపడతాయి. సెమెస్టర్ యొక్క ఆర్కైవ్ వర్క్ తో, అవసరమైతే, సెకండరీ లేదా ఫైనల్ కోసం, అలాగే వివాదం తుది తరగతులు కోసం ఒక విద్యార్థి తన పూర్వపు పనిని సమీక్షించవచ్చు.

ఇతర విద్యా పత్రాల కోసం, ప్రామిసరీ గమనికలు లేదా విద్యార్ధి రుణ ప్రకటనలు వంటివి, ఈ పత్రాలను ఆర్ధిక విభాగంలో ఆర్కైవ్ చేయడాన్ని ప్రయత్నించండి. ఇది మీకు ఆర్ధిక బాధ్యతలను ఎదుర్కొనడానికి సహాయపడుతుంది.

వ్యక్తిగత రికార్డులు

వ్యక్తిగత రికార్డులు వివాహ ప్రమాణపత్రం, కళాశాల డిగ్రీ మరియు వైద్యపరమైన రికార్డుల వంటి ముఖ్యమైన పత్రాలు. ఇవి ముఖ్యమైన విలువైన సున్నితమైన ముక్కలు. ఈ అంశాలను ఎప్పుడూ బహిరంగంగా సమర్పించనందున, ఎల్లప్పుడూ ఒక సురక్షితమైన స్థలంలో నిల్వ చేయబడాలి లేదా దూరంగా ఉంచాలి. ఒక సర్టిఫికేట్ లేదా డిగ్రీ దానిని భద్రపరచడానికి మరియు మౌంట్ చెయ్యవచ్చు మరియు ఇంట్లో లేదా కార్యాలయంలో ప్రైవేటుగా ప్రదర్శించబడుతుంది.