విషయ సూచిక:
మీరు రద్దు చేయబడిన చెక్ లేదా దాని కార్బన్ కాపీని ఉంచవలసిన సమయ నిడివి చెల్లింపు ఉద్దేశ్యంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. చెక్కు క్లియర్ చేసిన తర్వాత చాలా చెక్ కార్బన్లను మీరు నాశనం చేయవచ్చు మరియు మీరు మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ని సమాధానపరచారు. మీరు పన్ను రాబడిని దాఖలు చేసిన ఏడు సంవత్సరాల్లో ఏవైనా పన్ను సంబంధిత వస్తువులకు కాపీలు ఉంచండి. మీరు ఇల్లు విక్రయించిన తర్వాత ఏడు సంవత్సరాలపాటు మీ ఇంటి కొనుగోలు, ఆదరించే లేదా మెరుగుపరచడంతో రద్దు చేసిన చెక్కులు ఉంచబడతాయి.
ఆర్కైవింగ్ కాపీ కాపీలు
మీ బ్యాంకు ప్రకటన మీ రద్దు చెక్కుల యొక్క చిత్రాలు కలిగి ఉంటే, మీరు కార్బన్ చెక్ కాపీని బదులుగా ప్రకటన ఉంచవచ్చు. అనేక బ్యాంకులు కూడా రద్దు చేయబడిన చెక్కుల డిజిటల్ చిత్రాలకు ఆన్లైన్ ప్రాప్తిని అందిస్తాయి, కాగితం లేదా కార్బన్ కాపీలను ఉంచవలసిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది. ఎలక్ట్రానిక్ ఫైళ్ళ బ్యాకప్లను ఉంచండి మరియు మీ నిల్వ వ్యవస్థను సాంకేతిక మార్పులుగా నవీకరించండి.