విషయ సూచిక:
మీరు కంపెనీ లేదా సేవా ప్రదాతతో వివాదంలో మిమ్మల్ని కనుగొంటే, ఆ బిల్లు చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదని మీరు భావిస్తే, ఇతర పార్టీకి ఎందుకు తెలియజేయాలనేది క్లిష్టంగా చెప్పవచ్చు. ఒక లేఖ రాయడం అన్నింటికీ రికార్డ్ను పొందుతుంది మరియు ఈ విషయం తరువాత కోర్టులో ముగుస్తుంది అని ఒక ఫోన్ కాల్ సృష్టించగల గందరగోళాన్ని తొలగిస్తుంది. మీ తిరస్కరణ-చెల్లింపు లేఖలో స్పష్టంగా, వృత్తిపరమైన మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి, సమస్య ఏమిటో మరియు మీరు ఎందుకు ఈ చర్యను తీసుకుంటున్నారో వివరించారు.
దశ
మీ పత్రాన్ని ఒక వ్యాపార లేఖగా ఫార్మాట్ చేయండి, కంపెనీ యజమాని, మీ ఖాతా మేనేజర్ లేదా మీకు వివాదం ఉన్న నిర్దిష్ట విభాగానికి చిరునామా. గ్రహీత పరిస్థితి గురించి ఏదో చేయాలని అధికారం ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి - ఇది ఆమెకు కావాల్సిన బిల్లును రద్దు చేయటానికి అధికారం లేకుండా ఎవరికైనా పంపించడానికి సమయం యొక్క వ్యర్థం.
దశ
ప్రశ్నలో లావాదేవీని వివరించండి. సమయం మరియు తేదీ గురించి ప్రత్యేకంగా ఉండండి, మీరు పరస్పరం ఇంటరాక్ట్ చేసిన వ్యక్తులు మరియు ఒప్పందం యొక్క స్వభావం. ఉదాహరణకు, మే 21 మధ్యాహ్నం, 300 మెయిన్ స్ట్రీట్ ప్రదేశంలో నేను మీ హోటల్లోకి ప్రవేశించాను, నా రిజర్వేషన్ తీసుకున్న ఏజెంట్ టోబి, నిర్మాణంలో ఉన్న సమయంలో నా గదిలో ఆక్రమణకు సరిపోయేది."
దశ
అంగీకరించిన ఉత్పత్తి లేదా సేవ చెల్లించడానికి మీ తిరస్కరణ వెనుక ఉన్న నిర్దిష్ట సమస్యను రాష్ట్రం చెప్పు. మీరు ఏది అంగీకరించారు-మీద అంచనాలను సరిగ్గా సరిపోదని విన్నది. మీరు ఆదేశించిన ఉత్పత్తిని అమ్మకందారునిచే తప్పుగా సూచించబడి ఉంటే మీకు కావలసిన కార్యాచరణను కలిగి ఉండకపోతే, ఉదాహరణకు, ఆ సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఒక హోటల్ ఐదు నక్షత్రాల సదుపాయంగా ప్రకటించబడితే, ఒక నీటి పైకప్పుకు బదులుగా ఒక లీకి రూఫింగ్ను కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఆ లేఖలో ఆ రాష్ట్రం ఉంటుంది.
దశ
మీరు ఇప్పటికే పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి చేసిన ప్రయత్నాలను గమనించండి. మళ్ళీ, నిర్దిష్ట వివరాలు ఉపయోగపడతాయి. "నేను ఒక డజను సార్లు పిలిచాను" అని చెప్పడం అతిశయోక్తి వంటిదిగా అనిపించవచ్చు కానీ కాల్స్ యొక్క తేదీలు మరియు సమయాలను మరింత ఒప్పించే రికార్డుగా పేర్కొంటుంది.
దశ
ప్రశ్నకు కంపెనీతో మీ చరిత్రను చేర్చండి. ప్రతి లావాదేవీని వివరించే మూడు పేజీలను ఖర్చు చేయవద్దు, కానీ మీ చారిత్రక సంబంధాన్ని వ్యవహరించే వాక్యం లేదా రెండింటికి సహాయపడతాయి. మీరు సంవత్సరాలు కస్టమర్ అయితే, అది మీ అభ్యర్థనకు అదనపు విశ్వసనీయత.
దశ
ప్రశ్నలో మొత్తం చెల్లించబడదని, మీ ఖాతా నుండి అంశాలను తీసివేసినట్లు ధృవీకరణ అభ్యర్థనను పునరుద్ఘాటించడం ద్వారా మూసివేయండి. ఈ రచనలో నిర్ధారణ కోసం అడగండి.