విషయ సూచిక:
దశ
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ నుండి క్విక్ బుక్స్ లోకి డేటాను పెద్ద మొత్తంలో కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడం కంటే, క్విక్బుక్స్లో 'దిగుమతి ఎంపికను ఉపయోగించండి. మీరు సరైన క్విక్బుక్ శీర్షికలకు వర్క్షీట్ కాలమ్లను మ్యాప్ చేయవలసి ఉంటుంది, కానీ ఈ ప్రక్రియ ఒక్క నిమిషం లేదా రెండుసార్లు మాత్రమే తీసుకోవాలి. దిగుమతి ప్రక్రియను పూర్తి చేయడానికి ముందు మీరు ఎంచుకున్న మ్యాపింగ్ల యొక్క క్విక్బుక్స్లో మీరు ప్రివ్యూను అందిస్తుంది.
దశ
XLS లేదా XLSX ఫైల్ ఫార్మాట్ లేదా పొడిగింపులో మీ Excel ఫైల్ లేదా స్ప్రెడ్షీట్ను సేవ్ చేయండి.
దశ
మీ క్విక్ బుక్స్ డేటా ఫైల్ను తెరవండి.
దశ
దిగుమతి సరిగ్గా పని చేయకపోయినా మీరు ముఖ్యమైన డేటాను కోల్పోరు కనుక మీ డేటాను బ్యాకప్ చేయండి. ఏ డేటానైనా పని చేసే ప్రతిసారీ ఇది ఉత్తమ పద్ధతి.
దశ
క్విక్ బుక్స్ "ఫైల్" మెనూని క్లిక్ చేయండి, తరువాత "యుటిలిటీస్", "దిగుమతి" మరియు "ఎక్సెల్ ఫైల్స్" ఎంచుకోండి.
దశ
మీ XLS ఫైల్ను ఎంచుకోండి. "ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లో షీట్ను ఎంచుకోండి" డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ఎంచుకోండి మరియు "అకౌంట్స్" ఎంచుకోండి.
దశ
"మ్యాపింగ్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. మ్యాప్ QB శీర్షికలు XLS నిలువు వరుసల వంటి మ్యాపింగ్ పేరును టైప్ చేయండి. "దిగుమతి రకం" క్లిక్ చేసి, "ఖాతా" ఎంచుకోండి. ఎక్సెల్ ఫైల్ స్తంభాలను చూడడానికి దిగుమతి చేయబడిన దిగుమతి డేటా నిలువు వరుసలో ఉన్న ఖాళీ వరుసను ఎంచుకోండి.
దశ
మీరు మీ డేటాను దిగుమతి చేయాలని అనుకుంటున్నారా ఫీల్డ్లను ఎంచుకోవడానికి పేర్లపై క్లిక్ చేయండి. Excel లో నివసించే Excel కాలమ్ హోదాని ఎన్నుకుంటూ "దిగుమతి డేటా" నిలువు వరుసలో ప్రతి పేరు పక్కన కనిపిస్తుంది. "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి. ఈ సమయంలో, మీరు "ఫైల్ను దిగుమతి చెయ్యి" కి తిరిగి వెళ్ళు.
దశ
"ప్రాధాన్యతలు" టాబ్కు వెళ్లి, మీ దిగుమతికి వర్తించే ఎంపికలను ఎంచుకోండి. మీ ఎక్సెల్ కాలమ్లను క్విక్బుక్స్లో సరిగ్గా మ్యాప్ చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి "పరిదృశ్యం" ఎంపికను ఉపయోగించండి.
దశ
ప్రతిదీ సరిగ్గా కనిపించినప్పుడు "దిగుమతి చేయి" పై క్లిక్ చేయండి.