విషయ సూచిక:
బహుశా మీ సంస్థ బృందం భవనం కార్యక్రమం లేదా వార్షిక ఛారిటీ కార్యక్రమాన్ని అభివృద్ధి చేయాలనుకుంటోంది. ఏది ఏమైనప్పటికీ, ఇటువంటి చర్యలు డబ్బు ఖర్చు. వాస్తవికతకు ఒక కఠినమైన ప్రతిపాదన నుండి ఒక ప్రోగ్రామ్ వెళ్ళాలా వద్దా అనే దానిపై ఒక ప్రధాన పరిశీలన వ్యయం అవుతుంది. ఖర్చులు అంచనా వేయడానికి, వ్యాపారాలు ప్రోగ్రామ్ బడ్జెట్ను రూపొందిస్తాయి.
గుర్తింపు
బడ్జెట్ యొక్క ఆకృతి సంస్థ మీద ఆధారపడి ఉంటుంది, కానీ ప్రామాణిక బడ్జెట్లు ఖర్చులను వివరించే మరియు సమర్థించడం వ్రాసిన నివేదికను కలిగి ఉంటుంది. బడ్జెట్ యొక్క పరిమాణాత్మక అంశాలను హైలైట్ చేసే ఒక స్ప్రెడ్షీట్ను బడ్జెట్లో కూడా ప్రధానంగా ఖర్చు చేస్తుంది. ఇటువంటి ఖర్చులు స్థిర మరియు వేరియబుల్ వ్యయాలు. రాబర్ట్ కార్బగ్ పుస్తకం "కాంటెంపరరీ ఎకనామిక్స్" లో వివరిస్తుంది, ఎంత వరకు వ్యయం లేదా వాల్యూమ్ లేకుండా నిర్దారించబడిన వ్యయాలకు సంబంధించిన వ్యయాలు. ఉదాహరణలలో నిర్వాహక జీతం, అద్దె లేదా వేదిక ఫీజు మరియు యంత్రాలు ఉన్నాయి. వేరియబుల్ వ్యయాలు, మరోవైపు, అవుట్పుట్ లేదా వాడుక ఆధారంగా సర్దుబాటు; పదార్థాలు మరియు ఇన్పుట్లను వేరియబుల్ ఖర్చులు రకాలు. ఈ వ్యయాల మొత్తం విలువ కంప్యూటింగ్ మొత్తం కార్యక్రమం ఖర్చును అందిస్తుంది.
లక్షణాలు
కార్యక్రమ బడ్జెట్ యొక్క ఫీచర్లు ఖర్చులు ఎలా కేటాయించబడతాయి, ఊహించదగిన వ్యయాల యొక్క హెచ్చుతగ్గులు మరియు ఎలా ఖర్చులు కట్టడం వంటి కారణాల గురించి వ్రాతపూర్వక వివరణని కలిగి ఉంటాయి. నివేదిక అవలోకనం జాబితాలోని ప్రతి కొనుగోలును సమర్థిస్తుంది మరియు కొన్నిసార్లు ప్రాజెక్టు వ్యయాలను తగ్గించడానికి పరిష్కారాలను అందిస్తుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, కార్యక్రమ బడ్జెట్ యొక్క ఒక లక్షణం, సంస్థ యొక్క ఒక భాగం నుండి నిధుల సేకరణ లేదా వనరులను మళ్ళించడంతో సహా వ్యయాలను కవర్ చేయడానికి మార్గాలను జాబితా చేస్తుంది.
"డమ్మీస్ కోసం నిధుల సేకరణ" రచయిత జాన్ మట్జ్, వ్యాపార బడ్జెట్ ఖర్చులను ఎలా ప్రోత్సహించాలో ప్రోగ్రాం బడ్జెట్లు ప్రతిబింబిస్తాయి. స్ప్రెడ్షీట్లో వివరించిన బడ్జెట్ యొక్క అంచనా వ్యయం భాగం కార్యక్రమం యొక్క అమలు కోసం అవసరమైన అంశాలను తెలియజేస్తుంది. స్ప్రెడ్షీట్ నివేదిక మొత్తం అంతటా సాధారణంగా క్రాస్ రిఫరెన్సు అయిన మొత్తం వ్యయం కూడా సూచిస్తుంది.
ప్రాముఖ్యత
కార్యక్రమ బడ్జెట్ వ్యాపారాలు అర్థం మరియు ఖర్చులు వాస్తవికత సహాయపడుతుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, కంపెనీలు ఇచ్చిన కార్యక్రమాలను పొందలేకపోతున్నాయని లెక్కిస్తూ ఖర్చులు వెలుగులోకి రావచ్చు; ఇది సంభవించినట్లయితే, వ్యాపారము విలువలేని వనరులను అది సాధించలేని కార్యక్రమం అభివృద్ధి చేయకుండా చేస్తుంది. లేదా, బడ్జెట్ దాని వాస్తవమైన ప్రణాళికలను మరింత వ్యయంతో కూడినదిగా మార్చగల మార్గాలను బడ్జెట్ వివరిస్తుంది. కొన్ని వ్యాపారాలు ప్రతిపాదనగా ఒక కార్యక్రమ బడ్జెట్ను ఉపయోగిస్తాయి: ఈ సందర్భాలలో, వ్యాపార సంస్థల నుంచి బిడ్లను అంగీకరించడం వ్యాపారాలు అందించే అత్యంత ప్రభావవంతమైన మరియు సరసమైన ఎంపికను సమీక్షించగలవు. ప్రాజెక్ట్ కొరకు కొనుగోళ్ళు చేయడానికి బాధ్యత వహిస్తున్నవారికి జవాబుదారీతనం యొక్క బడ్జెట్ను కూడా బడ్జట్ చేస్తుంది. నిర్వహణ వ్యయం గురించి మార్గదర్శకాలను మరియు అంచనాలను సృష్టించడానికి బడ్జెట్లో వివరించిన సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
హెచ్చరిక
లిస్టింగ్ ఖర్చులు ముందు, బడ్జెట్ విశ్లేషకులు ధరలకు సంబంధించిన బహుళ మూలాల నుండి సమాచారాన్ని సేకరించాలి. సంస్థ అనేక ధరలను సంప్రదించిన తర్వాత మాత్రమే ఈ కార్యక్రమం కోసం కొనుగోలు చేయడానికి ఏ వస్తువు నిర్ణయించాలి. ఈ పరిస్థితిలో, కంపెనీ ఉత్పత్తిని కొనుగోలు చేయడానికి లేదా సేవను ఉపయోగించుకోవాలని కమిట్ చేయాలి. కేవలం అంచనాలు ఉపయోగించి బడ్జెట్లు నమ్మలేని మరియు నిరూపించబడనివిగా చూపుతాయి.