అకౌంటింగ్ ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ యొక్క నాలుగు దశలు

ఆర్థిక నివేదికలు పెట్టుబడిదారులు త్వరగా వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధిక నిక్షేపాలు మరియు వ్యాపారాన్ని బలమైన పెట్టుబడులను సూచిస్తారా అని నిర్ణయిస్తారు. నమోదు చేసుకున్న లావాదేవీల డేటాను నమోదు చేయడం ద్వారా అకౌంటెంట్స్ ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తాయి, దానిని పునర్వ్యవస్థీకరించడం మరియు చదవగలిగిన రూపంలోకి మార్చడం. వ్యాపార యజమానులు ఆర్థిక నివేదికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు, తరచూ ఖాతాదారుడి సహాయంతో, వ్యాపారానికి మరింత లాభదాయకంగా సహాయపడటానికి ఏ మార్పులు చేయాలో నిర్ణయించడానికి.

గుర్తించడం మరియు రికార్డింగ్ లావాదేవీలు

అన్ని లావాదేవీలను గుర్తించి రికార్డు చేయడం ఆర్థిక నివేదికలతో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు అకౌంటెంట్ యొక్క మొదటి అడుగు. ఖాతాదారు లావాదేవీలలో పాలుపంచుకున్నప్పుడు అన్ని రశీదులు, వోచర్లు మరియు ఇతర వ్రాతపని ద్వారా వ్యాపారం ఉత్పన్నమవుతుంది. అతను లాగ్లో ప్రతి లావాదేవీని నమోదు చేస్తాడు. సాధారణంగా, లావాదేవీల లావాదేవీలు లావాదేవీల యొక్క తేదీ, సమయం మరియు మొత్తాన్ని జాబితా చేస్తాయి, లావాదేవీ డబ్బును తీసుకురావా లేదా వ్యాపారాన్ని డబ్బును ఖర్చు చేయడం మరియు లావాదేవీ యొక్క క్లుప్త వివరణ వంటివాటిని కలిగి ఉంటుంది.

లావాదేవీలను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు వర్గీకరించడం

ఖాతాదారు ఇచ్చిన వ్యవధిలో అన్ని లావాదేవీలను రికార్డు చేసిన తర్వాత, ఆమె లావాదేవీలను వర్గీకరించాలి. మొదటిది, వారు ఆదాయం లేదా వ్యయాలకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్నారో ఆమె సమూహ లావాదేవీలు. ఆమె ఆ రెండు సమూహాలలో ఉపగ్రహాలలో లావాదేవీలను వర్గీకరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఆమె అన్ని అమ్మకాలు కలిసి అమ్మకాలు, అన్ని తిరిగి ఉత్పత్తులు కలిసి మరియు అన్ని ప్రయాణ ఖర్చులు కలిసి. సంస్థ యొక్క లెడ్జర్లో సమూహం మరియు ఉపగ్రహ ప్రకారం ఆమె ఖర్చులను నమోదు చేస్తుంది.

సంగ్రహించడం మరియు ప్రదర్శించడం

అకౌంటెంట్ తదుపరి పని అతను నిర్వహించిన సమాచారం సంగ్రహించేందుకు ఉంది. ఈ దశలో, అకౌంటెంట్ గ్రాఫ్లు లేదా చార్టులను ఉత్పత్తి చేసుకొనవచ్చు, అలాగే సమాచారాన్ని సులభంగా చదవగలిగే ఫార్మాట్లో ఉంచవచ్చు. ఈ దశలో అకౌంటెంట్ బ్యాలెన్స్ షీట్ లేదా నగదు ప్రవాహ షీట్ వంటి ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, కాబట్టి పెట్టుబడిదారులు మరియు కస్టమర్ల సమాచారం యొక్క సారాంశాన్ని సులభంగా అనుసరించవచ్చు. అతను ఈ ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయడానికి కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించవచ్చు.

డేటా వివరించడం

ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ ప్రక్రియలో అకౌంటెంట్ యొక్క ఆఖరి అడుగు డేటాను విశ్లేషించి, వ్యాపారం ఖర్చులు తగ్గించగలదు లేదా ఆదాయం పెంచుతుందా లేదా అనేది నిర్ధారించండి. అకౌంటెంట్ కంపెనీ అధికారులను ఈ సమాచారంపై కలుసుకుంటారు, తద్వారా వారు వచ్చే త్రైమాసికంలో వ్యాపారం కోసం చేసే మార్పుల గురించి సమాచారం నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు. ఈ సమావేశం తరువాత, వ్యాపార యజమానులు మార్పులను అమలు చేస్తారు మరియు తరువాతి త్రైమాసికం ప్రకటనకు ఖాతాదారునికి కొత్త లావాదేవీలను సమర్పించడం ప్రారంభించారు.