విషయ సూచిక:
Excel ఉపయోగించి ఒక Checkbook సంతులనం ఎలా. Excel అనేది డేటాను నిర్వహించడానికి సూత్రాలను తీసివేయడం మరియు ఉపయోగాలు చేయగల స్ప్రెడ్షీట్ అనువర్తనం. ఈ సాఫ్టువేరును ఉపయోగించి చెక్బాక్సును సమతుల్యం చేసే దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
దశ
మీ ప్రారంభ మెను నుండి ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్ను తెరవండి లేదా మీ డెస్క్టాప్లో సత్వరమార్గాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
దశ
ఎగువ వరుసలో మీ శీర్షికలను లేబుల్ చేయండి మరియు మీ శీర్షికల మధ్య తెరిచిన నిలువు వరుసలను వదిలివేయండి. A1 లేబుల్ చేయబడాలి "విధానం"; B1 ఖాళీగా ఉండాలి; C1 "తేదీ" ఉండాలి D1 ఖాళీగా ఉండాలి; E1 ఉండాలి "వివరణ;" F1 ఖాళీగా ఉండాలి; G1 ఉండాలి "డెబిట్;" H1 ఖాళీగా ఉండాలి; I1 ఉండాలి "క్రెడిట్:" J1 ఖాళీ ఉండాలి; K1 ఉండాలి "సంతులనం;" L1 ఖాళీగా ఉండాలి; మరియు M1 ఉండాలి "క్లియర్."
దశ
మీరు తరువాత ఇన్సర్ట్ చేసే డేటాను వేరు చేయడానికి మీ ఖాళీ కాలమ్ వెడల్పులను మార్చండి.మొదటి ఖాళీ కాలమ్ (B) పై క్లిక్ చేసి, "Ctrl" బటన్ను నొక్కి, ఇతర ఖాళీ నిలువు వరుసలను (D, F, H, J; L) క్లిక్ చేయండి. వారు బ్లాక్లో హైలైట్ అవుతారు. ఏదైనా నల్ల కాలమ్లో మీ మౌస్ను కుడి క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్ డౌన్ బార్ తెరవబడుతుంది, "కాలమ్ వెడల్పు" పై క్లిక్ చేయండి. "2" కు మార్చండి మరియు "OK" క్లిక్ చేయండి.
దశ
మీకు కావల్సిన పరిమాణానికి డేటాను కలిగి ఉన్న మీ ఇతర కాలమ్ వెడల్పులను మార్చండి. అత్యంత గుర్తించదగిన మార్పు "వివరణ" కాలమ్గా ఉంటుంది. దీన్ని "27" యొక్క కాలమ్ వెడల్పుకు మార్చండి, అందువల్ల మీ సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి తగినంత టెక్స్ట్ని ఉంచవచ్చు.
దశ
కరెన్సీని నిర్వహించడానికి కణాలు ఫార్మాట్ చేయండి. "G," పై "Ctrl" బటన్ను నొక్కి, "I" మరియు "K" పై క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్ డౌన్ బార్ను చూడడానికి నల్లని హైలైట్ చేసిన నిలువు వరుసలలో ఒకటి కుడి క్లిక్ చేయండి. "ఫార్మాట్ సెల్లు" ఎంచుకోండి. "సంఖ్య" ట్యాబ్లో, "కరెన్సీ" ను ఎంచుకుని, మీ దశాంశ స్థానాలు మరియు డాలర్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది మీ రూపం స్థిరంగా ఉంటుంది.
దశ
మీ ప్రారంభ సంతులనాన్ని చొప్పించండి. మొదటి వరుసలో, మీరు "K2" గడిలో మీ ప్రారంభ బ్యాలెన్స్ను మాత్రమే చేర్చాలనుకుంటున్నాము. ఇది మీ డెబిట్ ల సంఖ్య మరియు క్రెడిట్లను చేర్చడం లేదా వ్యవకలనం చేయబడుతుంది.
దశ
రోతో ప్రారంభించండి. మీ డేటాను ప్రారంభించండి. 3. A, ATM, డిపాజిట్ మరియు ఇతర పద్ధతులు నిలువు వరుసలో నమోదు చేయబడతాయి. లావాదేవీ యొక్క తేదీని ఇన్సర్ట్ చెయ్యి ("C," "Format Cells" మరియు మీరు ఇష్టపడే తేదీ ఫార్మాట్ ఎంచుకోవడం). సరైన నిలువు వరుసలలో వివరణ మరియు మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి.
దశ
నడుస్తున్న సమతుల్యాన్ని సృష్టించండి. సెల్ పై క్లిక్ చేయండి "K3." టూల్బార్లో, ఆటో సమ్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి, అది గ్రీకు అక్షరం "E." గా కనిపిస్తుంది. ఒక చుక్కల, కదిలే బ్లాక్ "కే 2" లో కనిపిస్తుంది మరియు మీరు = SUM (కే 2) తో టూల్బార్ల క్రింద ఒక బార్ చూస్తారు. K2: = SUM (K2-G3 + I3) తర్వాత మీ ఆదేశమును ఇన్సర్ట్ చేయండి మరియు "Enter" క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ సెల్ డేటాను ఫార్మాట్ చేసారు.
దశ
మీరు డేటాను ఎంటర్ చేస్తున్నప్పుడు అప్డేట్ చేయడానికి "బ్యాలన్స్" కాలమ్ను ఫార్మాట్ చేయండి. K3 సెల్ పై క్లిక్ చేసి, "Ctrl" బటన్ను నొక్కి, కీబోర్డ్పై "C" అక్షరాలను క్లిక్ చేయండి. ఇది సెల్ యొక్క ఫార్మాట్ను కాపీ చేస్తుంది. K4 సెల్ పై క్లిక్ చేసి, "Ctrl" బటన్ను నొక్కి, కీబోర్డ్పై "V" అక్షరాలను క్లిక్ చేయండి. ఇది సెల్ లోకి ఫార్మాట్ ముద్ద. మీరు ఇష్టపడేంత అతికించండి పేస్ట్ ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి.
దశ
మీ Excel స్ప్రెడ్షీట్ మీ నెలవారీ బ్యాంకు ప్రకటనకు పునర్నిర్మించు. మీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్కు ఒక ఎంట్రీ సరిపోలిందని సూచించడానికి క్లియరెడ్ కాలమ్లో "R" ను ఉంచండి మరియు మీ బ్యాలెన్స్కు జోడించబడి లేదా తీసివేయబడింది.
దశ
మీ సంతులనాన్ని ధృవీకరించండి. మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ మీ ఎక్సెల్ బ్యాలన్స్ నుండి భిన్నంగా ఉండవచ్చు. కొన్ని లావాదేవీలు మీరు రికార్డ్ చేసిన బ్యాంకును క్లియర్ చేయకపోవచ్చు. మీ ఎక్సెల్ బ్యాలెన్స్ను తీసుకోండి మరియు మీ ఎక్సెల్ బ్యాలెన్స్కు పక్కన ఉన్న ఒక "R" లేని మొత్తాలను జోడించి లేదా వ్యవకలనం చేయండి. ఈ మొత్తం మీ బ్యాంకు స్టేట్మెంట్ బ్యాలెన్స్కు సరిపోలాలి.