విజయవంతముగా ఒక కండోమినియం అసోసియేషన్ ఎలా నిర్వహించాలి

ఒక కండోమినియం అసోసియేషన్ బాధ్యత ఉండటం సులభం కాదు. మేనేజింగ్ వ్యక్తి లేదా సంస్థ, మీరు సాధారణంగా భవనాలు, కొలనులు మరియు ఇతర సాధారణ ప్రాంతాల నిర్వహణకు బాధ్యత వహిస్తారు. గృహయజమానులకు వారి ఆస్తితో ఏమి చేయాలనే నియమాలను కూడా మీరు అమలు చేయాలి, ఇది చాలా వివాదానికి కారణం కావచ్చు. CNNMoney.com ప్రకారం, సంవత్సరానికి $ 100 నుండి $ 10,000 వరకు గృహయజమానులు సంవత్సరానికి $ 10,000 నుండి చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, ఇది ఆర్థికంగా బాధ్యత వహిస్తుంది, నిర్వహణ మరియు పరిశుభ్రత ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా సంఘంపై ఒత్తిడిని పెంచుతుంది మరియు మొత్తం విలువను మెరుగుపరుస్తుంది ఇల్లు.

సమర్థవంతమైన కండోమినియం నిర్వహణ వ్యూహాత్మక ప్రణాళికతో ప్రారంభమవుతుంది.

దశ

మీరు బాధ్యత వహిస్తున్న కీ కార్యకలాపాలను గుర్తించండి. వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ఉపయోగించి, కండోమినియం అసోసియేషన్ యొక్క బాధ్యతల యొక్క ప్రాంతాలను డాక్యుమెంట్ చేస్తుంది. వీటిలో: భవనాలు, తోటపని, కొలనులు, వినోద గదులు మరియు బహిరంగంగా భాగస్వామ్యం చేసిన సౌకర్యాల నిర్వహణ; ట్రాష్ పికప్; మంచు లేదా మంచు వంటి అత్యవసర శుభ్రపరిచే, మరియు భవనం భద్రత. గృహయజమానులకు కమ్యూనిటీ నియమాలను అమలు చేయడం, ఫిర్యాదులకు ప్రతిస్పందించడం, క్రమబద్ధమైన సమావేశ సమావేశాలను నిర్వహించడం మరియు నెలసరి లేదా వార్షిక రుసుము వసూలు చేయడం వంటి నిర్వహణ ఇతర విభాగాలను గమనించండి.

రాపిడ్ చర్య అత్యవసర సేవలకు అనుకుంటుంది.

సౌకర్యం ఆపరేట్ అవసరమైన మానవ శక్తిని నిర్ణయించడం. నిర్వహణ సేవలను అందించడానికి స్థానిక వ్యాపారులతో సంబంధాలను నిర్మించడం. చట్టపరమైన చర్య తీసుకోవటానికి న్యాయవాదిని నియమించటానికి సిద్ధంగా ఉండండి.

సమర్థవంతమైన బడ్జెట్లో ఖర్చులను ఉంచుతుంది.

వార్షిక బడ్జెట్ జాగ్రత్తగా ప్లాన్ చేయండి. Microsoft Excel వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లో టెంప్లేట్ను సృష్టించండి. పైకప్పు భర్తీ వంటివి - మరమ్మతుల యొక్క అతిపెద్ద స్థాయితో ప్రారంభం అయ్యి - సర్వీసులు, తారు భర్తీ, తోటపని, పెస్ట్ కంట్రోల్, తాపన మరియు ఎయిర్ కండిషనింగ్, వెలుపలి పెయింటింగ్ మరియు మరిన్ని శుభ్రపరచడానికి తగిన విధంగా కేటాయించండి. అవసరమయ్యేదాన్ని నిర్ణయించడానికి అన్ని విభాగాలను పరిశీలించండి మరియు సహజ విపత్తు దృశ్యాలు కోసం నిల్వలను నిల్వ ఉంచండి.

కాంటో విలువను మెరుగుపర్చడానికి నిర్వహణను కొనసాగించండి.

మరమ్మత్తు మరియు నిర్వహణ ప్రమాణాల సమితిని డాక్యుమెంట్ చేయండి. విలక్షణ భవనం కార్యకలాపాల దీర్ఘకాలిక నిర్వహణ కోసం ఈ ప్రణాళిక కీలకమైనది. "పరిశుద్ధం" అనే దాని గురించి ఆలోచించండి. మీరు పెస్ట్ కంట్రోల్ షెడ్యూల్, తాపన / ఎయిర్ కండిషనింగ్ సర్వీస్ మరియు ఇతర సాధారణ నిర్వహణ కోసం అవసరమైన ప్రమాణాన్ని సెట్ చేయండి. కొన్ని మరమ్మత్తుల యొక్క ఆవశ్యకతను నిర్ణయించడం ద్వారా, మీరు మీ బడ్జెట్ను మించిపోయే అవకాశం తగ్గిస్తారు. అంతేకాకుండా, కమ్యూనిటీని అమలు చేయడానికి అవసరమైన అవసరమైన కార్యకలాపాలను దృష్టిలో ఉంచుకొనుటకు ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

దశ

ఇంటి యజమానులతో సాధ్యమైనంత దౌత్యంగా ఉండండి. అసోసియేషన్ నియమాలపై వివాదాలు త్వరితంగా చట్టపరమైన యుద్దాలకు దారి తీస్తాయి. అసోసియేషన్ సమావేశాలు గృహయజమానులకు సమస్యలను పెంచడానికి బహిరంగ చర్చా వేదికలు. ఫిర్యాదులను వ్యక్తి లేదా లిఖిత సమయంలో పెంచడం చేసినప్పుడు, సమర్థవంతమైన మరియు గౌరవప్రదమైన రీతిలో స్పందిస్తారు.

ప్రతిదీ రికార్డు ఉంచడం ద్వారా ఆర్ధికంగా బాధ్యత.

పత్రం మరియు రోజూ అన్ని కార్యకలాపాలను విశ్లేషించండి. మీ బడ్జెట్ మరియు కార్యకలాపాల యొక్క సంవత్సరాంతపు మూల్యాంకనం ఏమి పని చేయాలో నిర్ణయించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది, మరియు మీరు తదుపరి సంవత్సరంలో మీ విధానాన్ని మార్చాలి. భవిష్యత్ సూచన కోసం ఒక వ్యవస్థీకృత దాఖలు వ్యవస్థలో కలిసి అన్ని నిర్వహణ రశీదులు, చట్టపరమైన ఒప్పందాలు, భీమా సమాచారం మరియు ఆర్థిక రికార్డులను ఉంచండి.