పత్రాలు నిర్వహించడం మరియు ఫైల్ ఎలా

మీ పత్రాలను ఆర్గనైజ్ చేస్తే మీ ముఖ్యమైన ఫైల్స్ చేతిలోనే ఉంచుకుంటూ ఉండదు, అయితే వాటిని సరిగ్గా భద్రపరచినట్లయితే వాటిని కూడా కాపాడుతుంది. ఎవరూ పత్రాలు ద్వారా స్క్రాంబ్లింగ్ భావన ఇష్టపడ్డారు, yoy ఆ ముఖ్యమైన బ్యాంకు ప్రకటన దొరకలేదా ఎందుకంటే చుట్టూ కాగితం విసిరే. మీరు మీ పత్రాలను నిర్వహించి, ఫైల్ చేసిన తర్వాత, మీ ముఖ్యమైన ఫైళ్ళను కనుగొనడం త్వరగా మరియు సులభం.

మీ పత్రాలను నిర్వహించండి మరియు ఫైల్ చేయండి.

దశ

ఫైల్ ఫోల్డర్లు, బైండర్లు మరియు ట్యాబ్ డివైడర్లు మీకు అవసరమైన సంఖ్యను లెక్కించండి. ఇది మీరు ఎన్ని ఫైలింగ్ కేతగిరీలు ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు మీ ఫైలింగ్ కేతగిరీలు సృష్టించిన తర్వాత ఈ సరఫరాలను కొనుగోలు చేయడం ఉత్తమం, తద్వారా మీకు అవసరమైన అనేక ఫోల్డర్లను మీరు తెలుసుకుంటారు.

దశ

మీ అన్ని పత్రాల పైల్స్ చేయడానికి ఒక అంతస్తు స్థలాన్ని లేదా పెద్ద పట్టికని నిర్దేశించండి. మీ పత్రాలను ఆర్గనైజ్ చేయడం ఒక ప్రక్రియ మరియు, అందువల్ల, మీరు మీ క్రమబద్ధీకరించిన పత్రాల యొక్క పైల్స్ను తయారు చేయటానికి మరియు మీరు వెంటనే ముగించకపోతే అక్కడ క్రమబద్ధీకరించిన వాటిని ఉంచడానికి మీరు ఒక ప్రాంతాన్ని సూచించాలనుకుంటున్నారు. మీరు కలిగి ఉన్న పత్రాల మొత్తం మీద ఆధారపడి, మీరు మొత్తం వారాంతాన్ని తీసుకొని లేదా ఇంకా మంచిగా, మీ పత్రాలను నిర్వహించడానికి మరియు ఫైల్ చేయడానికి రోజుకు కనీసం 10 నుంచి 30 నిమిషాలు గడపవచ్చు.

దశ

పేర్లకు మీ పత్రాలను పేరు వర్గాలలో వేరుచేయండి. ఉదాహరణకు, ఒక పైల్ మరియు బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లలో నీటి బిల్లులు (ప్రతి బ్యాంకుకు ప్రత్యేక పైల్స్).

దశ

ఒకసారి మీరు మీ అన్ని పత్రాలను వేర్వేరు పైల్స్గా ఉంచిన తర్వాత మీరు కలిగి ఉన్న విభిన్న పేరు గల వర్గాల (కంపెనీలు లేదా పత్రాల పేర్లు) జాబితాను రూపొందించండి. ఉదాహరణకు: బ్యాంక్ ఆఫ్ అమెరికా, వాటర్ బిల్లు, కార్ లోన్, స్టేట్ ఫార్మ్ ఇన్సూరెన్స్, AAA, స్టూడెంట్ ఋణాలు, మొదలైనవి మీ జాబితాను అక్షరక్రమం చేయండి. అక్షర క్రమంలో ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లో అన్ని మీ పత్రాలు నిల్వ చేయబడి ఉంటే, మీ పత్రాలను సులభంగా కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది.

దశ

ఫైల్ ఫోల్డర్ యొక్క ట్యాబ్లో లేదా ప్రతి వేరు వేరు ట్యాబ్ లతో మీరు వేరు చేయబడిన ట్యాబ్లతో వేసి, ఆపై ఉరి ఫోల్డర్ ఫోల్డర్ ట్యాబ్లో ఇన్సర్ట్ చేయండి.

దశ

అక్షర క్రమంలో ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లో మీ అన్ని ఫైల్ ఫోల్డర్లను ఉంచండి. మీ పత్రం కుప్పలు వేయడం ప్రారంభించండి. మీరు వాటి సరైన ఫోల్డర్లలో పత్రాలను ఫైల్ చేస్తే, పైన ఉన్న సరిక్రొత్త పత్రాలతో కాలక్రమానుసారం పత్రాలను నిర్వహించండి. కొన్ని ముఖ్యమైన పత్రాలను మీరు ఎంతకాలం ఉంచుకోవాలో తెలుసుకున్నప్పుడు రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య చట్టాలతో తనిఖీ చేయండి. IRA రచనల వంటి కొన్ని పత్రాలు శాశ్వతంగా ఉంచాలి.

దశ

ముఖ్యమైన డాక్యుమెంట్ల బ్యాక్ అప్ ను ఉంచండి - లేదా సంవత్సర పత్రాలు మీ వద్ద ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే (ఉదాహరణకి, పన్ను ప్రయోజనాల కోసం) - మీ పత్రాల కాపీలు ఫైల్ చేయడానికి బైండర్లు తయారు చేయడం ద్వారా మీరు పత్రాల మొత్తం మీద ఆధారపడి బ్యాంకు పత్రాలు, బిల్లులు మరియు పెట్టుబడులు వంటి వర్గాలకు మీ పత్రాలను వేరు చేయండి. మీ ట్యాబ్ dividers లేబుల్ మర్చిపోవద్దు కాబట్టి మీ బైండర్ లో ప్రతిదీ సులభంగా అందుబాటులో ఉంది. మీ బైండర్ ముందు ట్యాబ్ చేసిన వర్గాల జాబితాను ఉంచండి. మీరు మీ అన్ని ముఖ్యమైన పత్రాలను స్కాన్ చేసి ఎలక్ట్రానిక్ కాపీలను బ్యాక్ అప్గా ఉంచవచ్చు.