ప్రతి సంవత్సరం నేను ఒక కొత్త W-9 పంపించాలా?

కొన్ని కంపెనీలు మీరు నవీకరించిన W-9 ఫారమ్, పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య మరియు ధృవీకరణ పత్రం, ప్రతి సంవత్సరం సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ చాలామంది లేదు. ఇండిపెండెంట్ కాంట్రాక్టర్లు కాంట్రాక్టు రికార్డులను ప్రస్తుత సంవత్సరానికి W-9 ఫారమ్ను దాఖలు చేసే అవకాశాన్ని ఎదుర్కొంటున్నారు, కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ అవసరం లేదు. ముఖ్యంగా, మీ పని లేదా జీవితంలో పరిస్థితులు ఇటీవల మార్చబడి ఉంటే, కొన్ని మార్పులు మీరు ఒక క్రొత్త ఫారమ్ను పూరించడానికి అవసరమైతే ఇది గందరగోళంగా ఉండవచ్చు. ఈ మార్పులలో చాలా అరుదుగా ఉంటాయి మరియు నిర్దిష్ట పరిస్థితులలో మాత్రమే జరుగుతాయి.

వ్యక్తిగత పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య

ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్ లేదా సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్ అన్ని పౌరులు ఒక వ్యక్తి పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్య, లేదా ITIN. చాలా మంది ఉద్యోగులు మరియు ఏకవ్యక్తి యాజమాన్యానికి, ITIN అనేది సాంఘిక భద్రత సంఖ్య. ఒకవేళ మీ హోదా మార్చుకుంటే - ఒక భాగస్వామ్య సంస్థ లేదా కార్పొరేషన్కు ఏకైక యజమాని నుండి - IRS ఒక కొత్త ఫెడరల్ యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య, లేదా FEIN ను జారీ చేస్తుంది. మీరు ఈ మార్పును నవీకరించిన W-9 రూపంలో రిపోర్ట్ చేయాలి.

పౌరసత్వం స్థితి

మీ పౌరసత్వ స్థితిలో మార్పు చాలా అరుదుగా ఉంది, కానీ అది మారితే, మీరు కొత్త W-9 ఫారమ్ను ఫైల్ చేయాలి. మీరు ప్రస్తుతం U.S. పౌరులైతే, మీరు ఈ దేశమును శాశ్వతంగా వదిలివేస్తేనే, ఈ స్థితి సాధారణంగా మారుతుంది, మీ పౌరసత్వం రద్దు చేయబడదు లేదా స్వచ్ఛందంగా మీ స్థితిని త్యజించు. మీ స్థితిని మార్చినట్లయితే, మీ యజమాని తన రికార్డులను మార్చవలసి వచ్చిన వెంటనే, ఒక కొత్త W-9 ఫారమ్ను పంపండి. యునైటెడ్ స్టేట్స్ లో పనిచేస్తున్న యు.ఎస్. పౌరులు కానివారికి పన్నుల విధానం తరచూ పౌరుడి పద్దతికి భిన్నంగా ఉంటుంది.

బ్యాకప్ అప్హోల్డింగ్ స్టేటస్

పన్నుచెల్లింపుదారుల హోదాకు అతి సాధారణమైన మార్పు ఏమిటంటే వ్యక్తి బ్యాకప్ పన్ను ఉపసంహరించుకున్నాడంటే. మీరు ఉపసంహరించుకున్న నుండి మినహాయింపు లేదని ధృవీకరించనట్లయితే లేదా మీరు మీ ఆసక్తి లేదా డివిడెండ్లను తక్కువగా చేస్తే మరియు మీ మునుపటి W-9 రూపంలో మీ ITIN వంటి సమాచారం గురించి మీరు విస్మరించిన లేదా అబద్దం చేసినట్లయితే, నిధులను నిలిపివేయమని మీ యజమాని చెప్పకండి.

మీరు బ్యాక్అప్ పన్ను ఉపసంహరించుకుంది మరియు ఈ కారణాన్ని ఇస్తుంది ఉంటే IRS మీరు హెచ్చరిస్తుంది. మీరు నిలిపివేసినప్పుడు ఇకపై ఎప్పుడు కూడా ఏజెన్సీ మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది. మీరు బ్యాకప్ను నిలిపివేసినట్లయితే, మీరు దీన్ని ప్రతిబింబించడానికి మీ W-9 ను మార్చాలి; మీరు మినహాయింపు పొందినట్లయితే దాన్ని మార్చాలి.

బాధ్యత

ఏదైనా మీ W-9 రూపంలో ఏదైనా మార్చినట్లయితే ఇది మీ యజమాని బాధ్యత కాదు. మీ పన్ను చెల్లించే సంఖ్య, సాంఘిక భద్రత నంబర్, పౌరసత్వ స్థితి లేదా గత సంవత్సరం పన్ను మినహాయింపు మినహాయింపు స్థితి మారినట్లయితే, మీరు మీ యజమానిని సంప్రదించాలి మరియు కొత్త ఫారమ్ను అభ్యర్థించాలి. మీరు మీ W-9 ను ప్రభావితం చేసే అసాధారణ పరిస్థితులను కలిగి ఉండవచ్చని భావిస్తే మరియు దాన్ని నవీకరించడానికి మీరు అవసరం కావచ్చు, మొదట మీ యజమానిని సంప్రదించండి మరియు అడగండి. మీ ఉద్యోగ స్థలంలో మానవ-వనరుల శాఖ మీ ప్రశ్నకు జవాబు ఇవ్వాలి; లేకపోతే, IRS ను సంప్రదించండి.