పేరోల్ ద్వారా ఖర్చులు చెల్లించవలసిన పన్ను ప్రభావం

ఇంటర్నల్ రెవిన్యూ సర్వీస్ యజమానులు ఉద్యోగానికి వెచ్చించే వ్యాపార ఖర్చుల కోసం ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించటానికి అనుమతిస్తుంది. జవాబుదారి పథకం కింద, ఈ వ్యయం తిరిగి చెల్లించటం ఉద్యోగికి పన్ను రహితంగా ఉంటుంది. ఇది ఒక జవాబు లేని ప్రణాళిక అయితే, చెల్లింపులు వేతనాలుగా పరిగణిస్తారు. రీఆర్బర్స్మెంట్స్ పేరోల్ ద్వారా జారీ చేయబడితే, వారు అర్థంకాని ప్రణాళికలో భాగంగా ఉన్నారు మరియు ఉద్యోగి రీఎంబర్స్మెంట్లపై పన్నులు చెల్లించాలి.

వాడుమ్గుజ్వా / ఇస్టాక్ / గెట్టి చిత్రాలు

ఉద్యోగి వ్యాపారం ఖర్చులు

కంపెనీ ప్రతినిధులుగా, ఉద్యోగులు పని చేస్తున్నప్పుడు వ్యాపార ఖర్చులు ఎదుర్కొంటారు. ఒక కస్టమర్ని కలుసుకోవడానికి డ్రైవింగ్, కొన్ని కార్యాలయ సామాగ్రిని తీసుకోవడం లేదా కస్టమర్ను లాంఛ్ చేయడానికి తీసుకునే అన్ని వ్యాపార ఖర్చులు యజమాని ద్వారా తిరిగి చెల్లించబడతాయి. ఖర్చులు పత్రబద్ధం మరియు సమర్థించేందుకు, ఉద్యోగులు వ్యాపార కొనుగోళ్లను చేసేటప్పుడు రశీదుల కాపీలు సేవ్ చేయాలి. IRS యజమానులు కారు ప్రయాణం కోసం మైలు ద్వారా ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించటానికి అనుమతిస్తుంది, అందుచే ఉద్యోగులు గ్యాస్ రశీదులను కాపాడటం కంటే వ్యాపార పర్యటనల వివరణాత్మక లాగ్ ఉంచవచ్చు.

అకౌంటబుల్ మరియు నాన్-అకౌంటబుల్ ప్లాన్స్

పని ఖర్చులు కోసం యజమానులు ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించేటప్పుడు, వారు జవాబుదారి పథకం లేదా జవాబుదారికాని ప్రణాళిక కింద అలా ఉంటారు. ఉద్యోగి సమయపాలన ఖర్చులను సకాలంలో అందించడం మరియు ఏదైనా అదనపు రియంబర్స్మెంట్లను తిరిగి చెల్లించే బాధ్యత ప్రణాళిక. యజమాని వ్యయం ఒక వ్యాపార కనెక్షన్ కలిగి మరియు ధృవీకరణ పత్రం కలిగి నిర్ధారించే. జవాబుదారి పథకం కింద, వ్యయం తిరిగి చెల్లించడం ఆదాయం కాదు. దానికి బదులుగా, ఉద్యోగికి ఖర్చులను తిరిగి చెల్లించే పన్ను చెల్లింపు కాదు.

అకౌంటబుల్ ప్రణాళిక కింద తనిఖీలు జారీ

మీకు జవాబుదారి పథకం ఉంటే, పేరోల్ ద్వారా వ్యయం రీయంబెర్మెంట్లు ప్రాసెస్ చేయబడవు. దానికి బదులుగా, ఉద్యోగాలను సమయానుసారంగా ఖర్చుల యొక్క పత్రాలను సేకరించి, ఖర్చు వ్యయం చెల్లిస్తుంది. ఈ చెల్లింపులు కంపెనీ ఖర్చులుగా నమోదు చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ఉద్యోగిని $ 50 కోసం ఒక మైలేజ్ రీఎంబెర్స్మెంట్ను చెక్ చేస్తే, $ 50 ని మైలేజ్ వ్యయం వలె నమోదు చేయాలి. మీ కంపెనీ దాని వ్యాపార పన్ను రాబడిపై ఈ వ్యయాలను వ్రాయగలదు, కనుక వ్యయంను నిర్ధారించడానికి మైలేజ్ రూపాలు మరియు రసీదుల కాపీలు అలాగే ఉంటాయి.

నాన్-అకౌంటబుల్ ప్రణాళికలకు పేరోల్ ప్రోసెసింగ్

యజమాని జవాబుదారి పథకం యొక్క నియమాలను పాటించకపోతే, అది అపారమైన ప్రణాళికలో పనిచేస్తోంది. కొన్నిసార్లు ఉద్యోగి ఉద్దేశపూర్వకంగా రికార్డింగ్ను తగ్గించడానికి ఒక అసమానమైన ప్రణాళికను అమలు చేస్తాడు. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ వార్షిక వ్యాపార శిక్షణ కోసం ఆహార మరియు మైలేజ్ వ్యయాన్ని కవర్ చేయడానికి ఉద్యోగులకు $ 500 ప్రతిదాన్ని ఇవ్వడానికి ఎంచుకోవచ్చు మరియు రసీదులను అవసరం లేదు. ఈ సందర్భంలో, వ్యయం రీయింబర్స్మెంట్స్ వాస్తవానికి వేతనాలుగా పరిగణించబడతాయి మరియు ఉద్యోగులు వారిపై పన్నులు చెల్లించాలి.

ఇది వేతనాలుగా పరిగణించబడుతున్నందున, చెల్లించని ప్రణాళిక కింద వ్యయం రీయంబరంగులు చెల్లింపు ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడతాయి. ఆ విధంగా, యజమాని ఫెడరల్, రాష్ట్ర మరియు పేరోల్ పన్నులు నిలిపివేయవచ్చు. సంవత్సరం ముగింపులో, వ్యయం రీఎంబర్స్మెంట్స్ ఉద్యోగి యొక్క ఫారం W-2 లో వేతనాలుగా నివేదించబడతాయి.