విషయ సూచిక:
లైన్ ఐటమ్ బడ్జెట్లు వ్యాపారాలు, వ్యవస్థాపకులు మరియు గృహాల పెద్దలు అందుబాటులో ఉన్న నిధులు, ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను ట్రాక్ మరియు పర్యవేక్షించడానికి సహాయం చేస్తుంది. ఒకే వ్యయ రకాల మధ్య ఏడాది వ్యత్యాసం ప్రతిబింబించే విధంగా లేదా ఒకే సంవత్సరం బడ్జెట్ మరియు వ్యయాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని ప్రతిబింబించడానికి అకౌంటింగ్ సాధనం సృష్టించబడుతుంది. మీరు లెక్కించిన లేదా అంచనా వేసిన ఖర్చులను లెక్కించడానికి మరియు పర్యవేక్షించేందుకు అకౌంటింగ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
దశ
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వంటి సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించి కొత్త స్ప్రెడ్షీట్ను తెరవండి. స్ప్రెడ్షీట్ ఎగువన ఫీల్డ్ శీర్షికలు టైప్ చేయండి. ఫీల్డ్ లో, వరుస A మరియు వరుస 1 (A1), రకం "ఖర్చు రకం." ఫీల్డ్ B1 లో, "ప్రస్తుత వ్యయం" అని టైప్ చేయండి. ఫీల్డ్ C1 లో, టైపు "పూర్వ ఇయర్ ఖర్చు." ఫీల్డ్ D1 లో, "ప్రస్తుత ఇయర్ బడ్జెట్" టైప్ చేయండి. ఫీల్డ్ E1 లో, "ప్రస్తుత సంవత్సరానికి మిగిలి ఉన్న ఖర్చుని" టైప్ చేయండి మరియు ఫీల్డ్ F1 రకంలో "ప్రస్తుత ఇయర్ వర్సెస్ పూర్వ ఇయర్."
దశ
"వ్యయ రకం" ఫీల్డ్ మరియు ప్రత్యేక వరుసలలో, సంవత్సరానికి డబ్బు ఖర్చు చేయడానికి మీరు ఎదురుచూసే ప్రతి రకమైన వ్యయాలను జాబితా చేయండి. ప్రత్యేకమైన లైన్ అంశం వ్యయం రకాలు "జీతం," "ఇతర పేరోల్ ఖర్చులు", (పన్నులు మరియు ఆరోగ్య భీమా చెల్లింపులు) "ప్రయాణ మరియు వినోదం", "కార్యాలయ సామాగ్రి," "శిక్షణ," మరియు "మార్కెటింగ్ మరియు ప్రచారం." ఒక వరుసలో A మరియు వరుస 2 (A2) వద్ద A7 కు లేదా క్రిందికి వేర్వేరు ప్రత్యేక పంక్తి ఐటెమ్ల నుండి వేర్వేరు వరుసల వరుసలలో ఒకదాని తర్వాత ఒకటిగా జాబితా చేయండి.
దశ
పరిమితులను నిర్వచించండి. ఫీల్డ్ D1, "ప్రస్తుత ఇయర్ బడ్జెట్" పైకి ట్యాబ్ చేయండి. క్షేత్రం D2 తో మొదలవుతుంది, ఈ కాలమ్ను ప్రతి "వ్యయ రకం" కు గరిష్టంగా ఖర్చు చేయటానికి గరిష్టంగా ఖర్చు చేయండి. ఉదాహరణకు, "జీతం" వ్యయం రకం కోసం, సంవత్సరానికి $ 50,000 సంపాదించిన మూడు ఉద్యోగుల కోసం మీరు బడ్జెట్ మొత్తం $ 150,000 ని పూర్తిచేస్తారు. స్ప్రెడ్షీట్ నిలువు వరుసను క్రిందికి వెళ్ళు మరియు ప్రతి లైన్ అంశం వ్యయం రకం కోసం మొత్తం సంవత్సర బడ్జెట్లో పూరించండి.
దశ
పూర్వ సంవత్సరాన్ని ఖర్చు చేయండి. ఫీల్డ్ C1 కు పైకి, "మునుపటి సంవత్సర వ్యయం." ఈ కాలమ్ క్రింద, C2 లో ప్రారంభమైన మునుపటి సంవత్సరానికి ప్రతి వ్యయం రకం కోసం ఖర్చు చేసిన మొత్తం నింపండి.
దశ
ప్రతి నెల ప్రారంభంలో, మీరు ప్రతి లైన్ అంశం వ్యయం రకం కోసం ఖర్చు చేసిన ఖచ్చితమైన మొత్తాన్ని పోల్చుకోండి. సంవత్సరం పొడవునా ప్రతి నెల వేర్వేరు వ్యయం రకాల కోసం, మొత్తం B2 ఖర్చుతో, మొత్తం ప్రస్తుత ఖర్చుని నవీకరించండి. ఉదాహరణకు, జనవరిలో "జీతం" వ్యయం రకం కోసం, మీరు 12,500 డాలర్లను సంపాదించుకుంటారు. ప్రింట్ టోనర్లో స్టాంపులపై $ 75 మరియు $ 280 న $ 75 గడిపినట్లయితే జనవరిలో "ఆఫీస్ సామాగ్రి" కోసం మొత్తం ఖర్చు $ 505 ఉంటుంది.
దశ
సెట్ బడ్జెట్లు వ్యతిరేకంగా ప్రస్తుత ఖర్చు మానిటర్. "ప్రస్తుత సంవత్సరపు బడ్జెట్," ఫీల్డ్ D2 నుండి "ప్రస్తుత ఖర్చు," ఫీల్డ్ B2 స్వయంచాలకంగా వ్యవకలనం చేయడానికి "సంవత్సరానికి మిగిలి ఉన్న ఖర్చు" క్రింద ఒక E2 ఫార్ములాను రూపొందించండి. మీరు మీ బడ్జెట్ స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించడానికి Microsoft Excel ను ఉపయోగిస్తుంటే, ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది: "= D2-B2". ఫార్ములా ని స్ప్రెడ్షీట్లో అన్ని వ్యయం రకాల కోసం మీరు ఫార్ములా నింపేవరకు ఈ ఫార్ములా డౌన్ కాలమ్ E ని కాపీ చేసి అతికించండి.
దశ
మీరు మీ ప్రస్తుత సంవత్సరం బడ్జెట్, ఫీల్డ్ C2 ఎంత బాగా నిర్వహించాలో, మీ ప్రస్తుత సంవత్సరం బడ్జెట్, ఫీల్డ్ B2 ను ఎలా నిర్వహించాలో ట్రాక్ చేయడానికి "ప్రస్తుత ఇయర్ వ్యయం వర్సెస్ పూర్వ ఇయర్ వ్యయం" లో ఫార్ములాను సృష్టించండి. మీరు Microsoft Excel ను ఉపయోగిస్తుంటే, ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది: "= C2-B2". ఫార్ములా ని స్ప్రెడ్షీట్లో అన్ని వ్యయం రకాల కోసం ఫార్ములా నింపేవరకు ఈ ఫార్ములా డౌన్ కాలమ్ F ను కాపీ చేసి అతికించండి