విషయ సూచిక:
స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు, కన్సల్టెంట్లు మరియు freelancers క్లిష్టమైన పన్ను నియమాలు మాస్టర్ నేర్చుకోవడం సహా ప్రొఫెషనల్ సవాళ్లు, పుష్కలంగా ఎదుర్కొంటున్నాయి. చెల్లుబాటు అయ్యే వ్యాపార ఖర్చులు తిరిగి చెల్లించడం కాంట్రాక్టర్కు సాధారణంగా పన్ను విధించబడదు, అతను తగినంత అకౌంటింగ్ మరియు రికార్డు కీపింగ్ యొక్క నియమాలను కలుస్తుంది.
కాంట్రాక్టర్లు వర్సెస్ ఉద్యోగులు
స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఉద్యోగుల నుండి భిన్నంగా ఉంటాయి. సాధారణంగా, ఐఆర్ఎస్ ఏ పార్టీకి చివరకు పని ఉత్పత్తిపై నియంత్రణను కలిగి ఉంది మరియు ఎవరో ఒక ఉద్యోగి లేదా కాంట్రాక్టర్ అని నిర్ణయించే నిర్ణయం-మేకర్ అయినప్పటికీ IRS ఏదైనా సంబంధిత వాస్తవాలు మరియు పరిస్థితులను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది. కాంట్రాక్టులు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఏవైనా ఉపసంహరించుకోకుండా క్లయింట్కు అందించిన సేవలకు అంగీకరించిన రుసుము చెల్లించాలి. ఒక స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్ను సంవత్సరానికి అందించే సేవలకు $ 600 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ చెల్లించే సంస్థలు తరువాతి సంవత్సరం 31 జనవరి నాటికి ఫారం 1099-MISC తో ఒప్పందం కుదుర్చుకోవాలి. క్లయింట్లు సహేతుకమైన వ్యాపార ఖర్చుల కోసం కాంట్రాక్టర్లను తిరిగి చెల్లించవచ్చు, కాని ఖర్చులు పెద్ద మొత్తంలో చేయడానికి IRS కు ఒక కాంట్రాక్టర్ వాస్తవానికి రెవెన్యూ రూలింగ్ 55-144 లో పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఒక ఉద్యోగి.
తగినంత అకౌంటింగ్
క్లయింట్ తరుపున జరిగే ఖర్చులకు తిరిగి చెల్లించటానికి, కాంట్రాక్టర్ క్లయింట్కు ఖర్చులకు తగిన అకౌంటింగ్తో ఇన్వాయిస్ను అందిస్తుంది. క్లయింట్ కోరితే, సాధారణంగా తగినంత అకౌంటింగ్ ఖర్చులు మరియు రసీదులు యొక్క వివరణాత్మక జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. కక్షిదారుడు చెల్లుబాటు అయ్యే వ్యాపార ఖర్చులను తిరిగి పొందుతుందని ఊహిస్తే, కాంట్రాక్టర్ ఆదాయం లాగా రిపేంమెంట్ను నివేదించడు, లేదా వ్యాపార వ్యయాలను ఖర్చులను తీసివేస్తాడు. కాంట్రాక్టర్ ఫారం 1099-MISC లో తిరిగి చెల్లించబడదు.
అనాదిగా అకౌంటింగ్
కాంట్రాక్టర్ క్లయింట్కు వ్యాపార ఖర్చులు యొక్క వివరణాత్మక జాబితాను అందించడానికి నిర్లక్ష్యం చేస్తే, చెల్లించినట్లయితే, తిరిగి చెల్లించినట్లయితే, ఫారం 1099-MISC లో కాంట్రాక్టర్కు ఆదాయం వలె చేర్చబడుతుంది. కాంట్రాక్టర్ ఖర్చులు తగినంత రికార్డులను నిర్వహించి, అతను షెడ్యూల్ సి ఫారం 1040 లో ఖర్చులను తీసివేయవచ్చు.
రికార్డ్ కీపింగ్
మినహాయింపు ఆరోపణ పన్నుచెల్లింపుదారుడు - కాంట్రాక్టర్ లేదా యజమాని గాని - వ్యాపార ఖర్చులు సమర్ధంగా ఉండాలి. రద్దు చెక్కులు లేదా క్రెడిట్ కార్డ్ స్టేట్మెంట్స్ వంటి వ్యయాల రసీదులు లేదా రికార్డులను సేవ్ చేయండి. అదనంగా, వ్యాపార ప్రయోజనం మరియు పాల్గొన్న పార్టీలతో సహా ప్రతి వ్యయం యొక్క వివరాలను నమోదు చేయండి - ఉదాహరణకి భోజన హాజరైనవారు. కూడా ఖర్చులు తేదీ రికార్డు; ఎక్కడో ఖర్చు జరిగితే, ఇది ఒక ప్రయాణ వ్యయం అయితే వేదిక మరియు నగరంతో సహా; మరియు ప్రతి వ్యయం యొక్క ఒక వర్గీకరించబడిన జాబితా.
సబ్కాంట్రాక్టర్లకు
కొన్ని సందర్భాల్లో, స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు సబ్కాంట్రాక్టర్లను నియమించుకుంటూ, కొన్ని ప్రయోజనాలను పూర్తి చేయడానికి ఉద్యోగులు లేదా కాంట్రాక్టర్లు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం వర్గీకరించవచ్చు. ఈ సందర్భాలలో, అసలు కాంట్రాక్టర్లు యజమానులు అవుతారు మరియు వేరొక దృష్టికోణం నుండి అయినప్పటికీ, ఖర్చు రీఎంబెర్స్మెంట్ను నిర్వహించే అదే నియమాలకు కట్టుబడి ఉండాలి.